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お客様事例 株式会社静岡銀行様

画像:株式会社静岡銀行様

導入の背景

株式会社静岡銀行様は創立70周年の2015年1月に、「しずぎん本部タワー」を建設しました。従業員のワークスタイル変革を図り、業務の生産性向上を実現することを目的に、①「フリーアドレスの導入」、②「ペーパーレス化による業務フローの改革」、③「会議運営方法の見直し」などを実施しています。
通常の会議や打合せでのペーパーレス化ならびに、効率的な打合せを実現するツールとして、操作がカンタンで使いやすいリコーのインタラクティブ ホワイトボードを導入しました。

お客様の課題

  1. 従来の会議・打合せ前に紙資料を準備する業務を削減し、ペーパーレスの会議や打合せを実施したい。
  2. 会議・打合せの情報をスムーズに共有し、意思決定をスピードアップして、業務を効率的に行いたい。

インタラクティブ ホワイトボードを活用して新しいワークスタイルを実現

■離れた部門とのスムーズなディスカッションでコミュニケーション強化

審査部様では本部(静岡)と各地の営業店での融資に関する打合せに使用いただいています。従来、重要融資など本部の審査部を通さなければならない案件に関しては、案件が溜まった段階で本部審査担当が営業店に出向いたり、緊急時は営業店の責任者が本部へ行き審査を行っていたため、審査に時間がかかり出張コストもかかっていました。テレビ会議システムとリコーのインタラクティブ ホワイトボードをつないで審査を行うことで、スピーディな審査が可能になり、さらに出張費などのコスト削減にも繋がっています。
また、経営企画部様ではグループ内の打合せにご活用いただいています。従来の紙資料での打合せに代わり、ペーパーレス化に則った業務フローを実践し、コスト削減に向けた取り組みを図っています。特に、打合せにおいては担当者間での認識の共有化を図る必要があるため、インタラクティブ ホワイトボードは情報共有ツールとしても大変役立っています。

■タイムリーな情報共有で業務効率を向上、ペーパーレス化も実現

従来は、会議前に資料の印刷、終了後にホワイトボードに書いたメモをカメラで撮影しておき、画像を確認しながら議事録を起こすなど、会議開催に手間がかかっていました。インタラクティブ ホワイトボードを設置後は、PCに保存したデータをディスプレイに映すだけで打合せが開始できるので、スムーズな会議開催ができるようになりました。また、ディスプレイに直接書き込みができ、そのままファイルサーバーやメールに送信できるので、すぐに業務に反映することができ、業務効率も向上しています。

インタラクティブ ホワイトボードをミーティングスペースに設置
インタラクティブ ホワイトボードをミーティングスペースに設置
映した資料をインタラクティブ ホワイトボードに取り込み、会議が終わったらすぐに、資料を保存・共有
映した資料をインタラクティブ ホワイトボードに取り込み、会議が終わったらすぐに、資料を保存・共有

株式会社静岡銀行 経営管理部 管財グループ ビジネスプロフェッショナル
新本部棟建築 プロジェクトチーム 
リーダー 寺田 健司 様 コメント

インタラクティブ ホワイトボードは、通常の打合せの効率化とペーパーレス化を目的に導入しました。
これまでの会議・打合せでは事前に資料を印刷し配布していましたが、インタラクティブ ホワイトボードの導入により、パソコンのデータを直接投影できるので資料配布も不要となり、スムーズな会議開催が可能となりました。
また書き込んだ内容をそのまま保存することもでき、簡易な議事録の作成も容易になりました。

株式会社静岡銀行 経営管理部 管財グループ ビジネスプロフェッショナル 新本部棟建築 プロジェクトチーム リーダー 寺田 健司 様株式会社静岡銀行 経営管理部 管財グループ ビジネスプロフェッショナル
新本部棟建築 プロジェクトチーム
リーダー 寺田 健司 様

株式会社静岡銀行 経営企画部 IT企画グループ ビジネスアソシエイト
井上 靖之 様 コメント

ミーティングスペースにもインタラクティブ ホワイトボードを設置しており、ちょっとした打合せでも、事前の準備なしですぐに使用できるため頻繁に利用しています。また、操作が簡単で誰でも使えるため、管理者の負担が少なく、大変助かっています。
遠隔地の会議の際は、テレビ会議のモニターと併用できるため、資料上に電子ペンで書き込んだ情報を共有でき、細かい指摘や合意事項の確認が容易になりました。

株式会社静岡銀行 経営企画部 IT企画グループ ビジネスアソシエイト 井上 靖之 様 株式会社静岡銀行 経営企画部 IT企画グループ ビジネスアソシエイト
井上 靖之 様

お客様プロフィールと導入製品

株式会社静岡銀行様

地域の総合金融機関として、質の高いサービスを提供し人々の暮らしと事業の夢の実現に貢献しています。
業種:金融
従業員数:2,992名(2015年4月1日現在)
主な業務内容:預金業務、貸出業務、商品有価証券売買業務など
URL:http://www.shizuokabank.co.jp//

静岡銀行

導入製品

導入機器:インタラクティブ ホワイトボード(電子黒板)
RICOH Interactive Whiteboard D5500 ×23台(2015年7月1日現在)


本ページに掲載されている情報は、2015年10月現在のものです。

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