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紙文書のセキュリティ

「コピーさせない」という世界初の情報セキュリティ

情報はどこから漏れるか分からない。漏れやすい文書にこそ、より強固なセキュリティを。リコーは、世界初の「不正コピーガード機能*」を搭載したimagio Neo602/752シリーズを発売。データはもちろん、出力後までを見据えた情報セキュリティをいち早く推進しています。
*オプション

重要度を増す「紙文書のセキュリティ」
　
近年、増加している個人情報の流出事件を出すまでもなく、現在、情報に対するセキュリティの見直しが企業に求められています。ウイルス対策やアクセス制限などインターネットに関するセキュリティ対策に取り組んでいる企業は数多くあります。

その反面、紙文書に対するセキュリティは、まだまだ進んでいないというのが現状です。機密情報を印刷し外部に流されたり、原本そのものを持ち出されたりすれば、ネット上のセキュリティ対策も無意味になります。ネットの情報のように記録を辿ることもできないので、文書に対するセキュリティのほうが難しいといえるかもしれません。

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機密文書をコピーさせない世界初の
「不正コピーガード機能」

文書による情報漏洩を防止する機能としてimagio Neo602/752シリーズには、世界初の「不正コピーガード機能」が搭載されています。

まずパソコンで作成した文書をimagio Neo602/752シリーズで出力する際、同機能を設定。すると、文書の背景に特殊な地紋を印刷した原本が出力されます。その原本をimagio Neo602/752シリーズでコピーした場合、文書の地紋を検知し、コピーをする前に読み込んだ画像を破壊、紙一面をグレーに印刷します。

この機能には、10年以上も前から研究してきたスキャナーの読み取り技術を応用した「パターン認識技術」使用しています。既に存在している数千にも上る地紋を分析し、そのすべてとは異なるドット模様を実現することで、不正コピーガードを可能にしました。

「不正コピーガード機能」の仕組み
不正コピーガード
ドライバーで「不正コピーガード」を設定し、プリントアウト。
　
地紋


文書の背景に細かい黒点からなる特殊な「地紋」が印刷。

※ドライバー上で不正コピー抑止地紋文字列に牽制文字を設定した場合、背景には、うっすらと「社外秘」「コピー禁止」などの文字が入る。
この文書をコピー
imagio Neo602/752以外でコピーすると「コピー禁止」などの文字がくっきりと浮かぶ。 imagio Neo602/752でコピーすると地紋を検知してグレーの紙を出力。
「コピー禁止」などの文字がくっきりと浮かぶ。 地紋を検知してグレーの紙を出力。

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不正コピーガード機能+地紋印刷機能で
セキュリティレベルを強化

imagio Neo602/752シリーズの特徴は、「不正コピーガード機能」とコピー厳禁などの文字が複写時に浮かび上がる「不正コピー抑止地紋印刷機能」を組み合わせた点にあります。

不正コピー抑止する地紋印刷機能は、内部の画像処理方法を利用した技術です。複合機は、絵や文字をきれいに印刷するために画像処理を加えています。例えば、チリやホコリまで複写すると、文書そのものが読みづらくなるため、あえて印刷しないように処理を行います。

こうした構造を逆に利用し、出力時に大小異なる点を配置。コピー時に文書の背景にある文字だけを目立たせることを可能しています。しかも、地紋印刷機能を設定した文書をimagio Neo602/752シリーズ以外でコピーした場合も、文字が浮かび上がるので情報流出に対する抑止力が高まります。

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データから出力後まで。
リコーが考えるドキュメント・セキュリティ

imagio Neo602/752シリーズには不正コピーガード機能や地紋印刷機能の他にも、不正アクセスを防ぐための多彩なセキュリティ機能を搭載しています。コピーやプリント作業でHDDに一時的に記録されるデータの消去*はもちろん、パスワードによる出力管理、回線侵入防止機能など、データからの出力前・出力時・出力後までを見据えたセキュリティ機能を搭載。厳しいセキュリティが求められる企業や部署に対応できる文書管理を可能にしています。

＊HDD残存データ消去はセキュリティカードタイプBが必要です。

　 imagio Neoの詳しいスペックは以下の製品情報ページをご覧下さい。
* デジタル融合機imagio Neo602の製品情報
* デジタル融合機imagio Neo752の製品情報


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新聞広告

紙文書のセキュリティについての新聞広告が掲載されました。



製品情報

* imagio Neo602
* imagio Neo752



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