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RICOH e-Sharing Box

Q 他のスタッフが作成した資料が必要になったら? A メッセージング機能でリアルタイムに情報共有できます。ファイルリンクを送ることも可能です。

安心のビジネス向けメッセージング機能

RSMS(ショートメッセージサービス)のような、タイムライン表示型のメッセージング機能を搭載。メッセージや利用者の情報は社内のRICOH e-Sharing Box内で保持されるので、機密度の高い情報をやりとりする場合でも安心して利用できます。

画像:安心のビジネス向けメッセージング機能

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ファイルリンクを送信可能

メッセージに加えて、RICOH e-Sharing Boxに保存されているファイルをリンクとして送信可能。ファイルリンクをタップするだけで、データを閲覧できます。

画像:ファイルリンクを送信可能

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グループ作成が可能

RICOH e-Sharing Boxに登録されているユーザーの中から、個人/複数人のグループを任意に作成できます。業務目的に応じたグループを作成することで、スピーディーかつ正確な情報共有が可能です。

  • 1グループにつき、50ユーザーまで登録可能。
  • 作成できるグループ数は最大100件。
画像:グループ作成が可能

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プッシュ通知が可能

メッセージを受信した際にプッシュ通知でお知らせすることでリアルタイムにメッセージを確認できます。

  • *DocsConnect for Windowsが非アクティブ時のみ点滅します。
  • [DocsConnect for iOS/Android]OSの設定でプッシュ通知の設定が必要です。[DocsConnect for Windows]アプリケーション起動時のみ通知機能を利用できます。
画像:プッシュ通知が可能

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ワークフローでファイルリンク送信が可能

複合機から送信・転送されたスキャン/ファクス文書をファイルリンクとしてメッセージングのグループに送信することができます。

  • AllUsersのワークフローのみメッセージ機能を利用した通知が可能です。
画像:ワークフローでファイルリンク送信が可能

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既読通知機能

送信日時表示、既読数に加えて、閲覧したユーザーリストを表示することができます。複数人のグループに送信する場合も、個人単位で送信相手が自分のメッセージを読んだか判断でき、情報の伝達漏れを防ぐことができます。

画像:既読通知機能

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