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RICOH MP 6055/5055/4055/3555/2555 特長3

特長3:スキャナー機能

画像:Scanner

ペーパーレス化を加速させ、
業務フローをよりスマートに。

1パス両面ADFによる高速スキャン

一度の原稿搬送で両面を同時に読み取ることができ、生産性が大幅に向上するとともに原稿の反転動作が不要になるため、オリジナル原稿の保護にもつながります。

  • * A4タテ、200dpi/300dpi文字モード。原稿サイズ混載時は除く。
  • ドキュメントフィーダー DF3100を装着または、RICOH MP 6055シリーズの場合。

高速&高画質スキャン

読み取り速度は、フルカラー・モノクロ:80ページ/分*1。リコー独自の画像処理技術により、文字はシャープで鮮明に、写真やグラフィックはモアレやざらつきを抑え、よりきめ細やかに読み取りが可能。さらにモノクロ/カラー混在時のカラースキャンでもモノクロ原稿を自動判別*2して読み取ることができます。

  • *1 A4ヨコ、片面、200dpi/300dpi文字モード。原稿サイズ混載時は除く。
  • *2モノクロ/カラーの判別は必ずしも正確ではありません。クリアライトPDF選択時は設定できません。
  • ドキュメントフィーダー DF3090を装着または標準搭載したモデルの場合。

利用目的や業務フロー、ネットワーク環境に合わせて選べる、多彩なスキャン機能

画像:スキャン to ハードディスク、スキャン to メディア、スキャン to フォルダー、スキャン to URL、スキャン to E-Mail

スキャン to フォルダー

スキャンした文書を、ネットワーク上の共有フォルダー(SMB)やFTPサーバーに直接保存・送信できます。

スキャン to ハードディスク(ドキュメントボックス蓄積)

スキャンした文書をドキュメントボックスに最大3,000文書、1文書あたり2,000ページまで*蓄積できます。

  • *すべての機能を合わせて蓄積できる最大ページ数は合計9,000ページです。
  • ドキュメントボックスに蓄積された文書は、出荷時には3日(72時間)後に消去されるように設定されています。

スキャン to メディア

スキャンした文書をUSBメモリー*やSDカード*に直接保存することが可能です。パソコンレスで、紙文書の電子化・保存を簡単に行なうことができます。

  • *すべてのメディアの動作を保証するものではありません。SDカードは32GB以下に対応。
画像:スキャン to メディア

スキャン to E-Mail

操作画面上で件名/送信者/メール本文/ファイル名を指定してEメール宛先に直接送信可能です。

スキャン to URL

スキャンした文書をハードディスクに蓄積した上で、Web Image MonitorでダウンロードするためのURLをEメールで送信できます。

送信メールサイズに応じた送信方法の自動判別

送信するメールサイズに応じて、スキャン to E-Mail送信、URLリンク送信を自動判別できます。


複合機スキャンソリューション「RICOH カンタン文書活用 タイプZ」(別売)

わかりやすい操作画面で、スキャンした文書の保存先やファイル名などを簡単に設定できます。さらに、紙で受け取った書類をExcel®やWordなどのファイル形式に自動変換できる「カンタン文字認識機能」(オプション)や、「RICOH e-Sharing Box」「Ridoc Document System」との連携によって、より簡単な文書管理、文書活用で業務の効率化を実現します。

カンタン文書登録機能


ドキュメントボックスのフォルダー管理

ドキュメントボックス内にフォルダーが作成可能。例えば個人ごとや部署ごとに文書の蓄積ができます。また、Web Image Monitorによりドキュメントボックスに蓄積した文書の確認、検索、ダウンロードが行なえます。

  • フォルダーは200件まで作成できます。
  • フォルダーの中にフォルダーを作成することはできません。

画像:ドキュメントボックスのフォルダー管理


便利なスキャナー機能を搭載

スキャナー変倍機能

異なるサイズが混在する文書を電子化する場合でもサイズを同一に揃えられるスキャナー変倍機能を搭載。電子化した文書の閲覧や印刷も簡単に行なえます。

ファイル分割機能

大量の原稿をまとめてスキャンする場合に、指定枚数に応じて電子ファイルを分割して保存可能です。

見開き原稿スキャン

見開き原稿の左右ページをそれぞれ1ページずつ分割してスキャンできます。

  • 原稿ガラスでの読み取り時のみ利用可能。
画像:見開き原稿→分割

汎用画像フォーマットに対応

白黒2値:シングル/マルチページTIFF、シングル/マルチページPDF
グレースケール/カラー:JPEG、シングルTIFF、シングル/マルチページPDF


さまざまな高付加価値PDFを作成

検索やテキストのコピー&ペーストも可能、透明テキスト付きPDF

スキャンした原稿の文字情報を、OCR(光学式文字認識)によりテキストデータ化し、PDFファイルに埋め込み可能。膨大なページ数のデータからでもスピーディーな文字検索が行なえるほか、コピー&ペーストによる文字情報の再利用も簡単です。さらに、データの天地自動補正や白紙除去、自動ファイル名追加など、便利な機能も充実しています。

  • OCR変換モジュール タイプM13が必要です。
  • 本機能で使用できるファイル形式は[PDF]または、PDFファイル設定の[クリアライトPDF]、[PDF/A]です。
  • 解像度[100dpi]では使用できません。

カラーでも軽い「クリアライトPDF」

カラー原稿の色文字/黒文字領域と写真領域を別々に処理することにより、見栄えを維持しながら従来のスキャン画像よりも大幅に軽いPDFデータ*に変換することが可能です。

  • *画像によって圧縮率は異なります。
  • 原稿によっては、期待通りのデータサイズや画質を得られない場合があります。
  • クリアライトPDFを印刷した場合、ドライバーで「モノクロ」を選択する以外はすべてフルカラー印刷の扱いとなります。
  • クリアライトPDFは、PDFダイレクト機能での出力はできません。
  • 解像度[100dpi]では使用できません。

PDF/Aに対応

電子記録の長期保存を目的とした標準規格PDF/Aに対応。内部統制に関する文書など、長期保管が義務づけられている文書の電子化に最適です。

デジタル署名付PDFに対応

スキャンした文書をPDFフォーマットで保存する時、デジタル署名をつけて保存でき、電子化した文書を偽造や改ざんのリスクから守ります。

パスワード付暗号化PDFに対応

パスワード設定や暗号化を行なったPDFファイルを作成し、スキャンした文書を保護することで、重要な文書も安心して電子化できます。

  • 暗号化PDFは、PDFダイレクト機能での出力はできません。

文書の共有や伝達を支援する連携アプリケーションソフトウェア(別売)

画像:Ridoc GlobalScan Version2(通知、検索、審査、承認)→Ridoc Smart Navigator V2(アクセス管理)←ドキュメント・ポータル・ソフトウェア Ridoc Desk Navigator V4(編集)

文書の電子化をサポートするドキュメントポータルシステムです。シンプルなプロセスでペーパーレス化によるコスト削減、業務効率アップといったメリットを提供します。

増え続ける紙文書、電子文書を蓄積し、ネットワーク上で一元管理・共有可能なサーバーシステムを実現。Webブラウザーで文書管理機能(検索、閲覧、通知など)を利用できます。

スキャナーデータやファクス文書を、簡単操作で指定の場所に配信可能です。ネットワークでのドキュメント活用を促進し、オフィスのペーパーレス化をサポートします。

  • Ridoc Document Systemシリーズへの対応状況については、販売担当者にご確認ください。

充実のスキャナー基本機能

●POP before SMTP対応 ●DSM ●S/MIME対応 ●ドロップアウトカラー ●サイズ混載 ●部分読み取り ●不定形サイズ ●センター/枠消去 ●済スタンプ* ●ファイル名指定 ●プレビュー ●大量原稿

  • *ドキュメントフィーダー DF3090を装着または、標準搭載したモデルで利用可能です。

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