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RICOH MP 9003/7503/6503 特長5

特長5:スキャナー機能

紙からデータへ。スキャナーは、もっと便利に活用できる。

利用目的や業務フロー、ネットワーク環境に合わせて選べる、多彩なスキャン機能

画像:利用目的や業務フロー、ネットワーク環境に合わせて選べる、多彩なスキャン機能

●スキャン to フォルダー
スキャンした文書を、ネットワーク上の共有フォルダー(SMB)やFTPサーバーに直接保存・送信できます。

●スキャン to メディア
スキャンした文書をUSBメモリー*やSDカード*に直接保存することが可能です。パソコンレスで、紙文書の電子化•保存を簡単に行なうことができます。

  • *すべてのメディアの動作を保証するものではありません。SDカードは32GB以下に対応。
画像:スキャン to メディア

●スキャン to ハードディスク(ドキュメントボックス蓄積)
スキャンした文書をドキュメントボックスに最大3,000文書、1文書あたり3,000ページ*まで蓄積できます。

  • *プリンター割り込み時は2,000ページ。すべての機能を合わせて蓄積できる最大ページ数は合計10,000ページです。
  • ドキュメントボックスに蓄積された文書は出荷時には3日(72時間)後に消去されるように設定されています。

●スキャン to E-Mail
操作画面上で件名/送信者/メール本文/ファイル名を指定してEメール宛先に直接送信可能です。

●スキャン to URL
スキャンした文書をハードディスクに蓄積した上で、Web Image MonitorでダウンロードするためのURLをEメールで送信できます。

●送信メールサイズに応じた送信方法の自動判別
送信するメールサイズに応じて、スキャン to E-Mail送信、URLリンク送信を自動判別できます。


ドキュメントボックスのフォルダー管理

ドキュメントボックス内にフォルダーが作成可能。例えば個人ごとや部署ごとに文書の蓄積ができます。また、Web Image Monitorによりドキュメントボックスに蓄積した文書の確認、検索、ダウンロードが行なえます。

  • フォルダーは200件まで作成できます。
  • フォルダーの中にフォルダーを作成することはできません。
画像:ドキュメントボックスのフォルダー管理

さまざまなニーズに応えるファイル形式に対応

●汎用画像フォーマットに対応
白黒2値 :シングル/マルチページTIFF、シングル/マルチページPDF
グレースケール/カラー:JPEG、シングルTIFF、シングル/マルチページPDF

●カラーでも軽い「クリアライトPDF」
カラー原稿の色文字/黒文字領域と写真領域を別々に処理することにより、従来のスキャン画像よりもデータ容量の軽いPDFデータ*への変換が可能です。

  • *画像によって圧縮率は異なります。
  • 原稿の画質によっては、期待通りのデータサイズや画質を得られない場合があります。
  • クリアライトPDFは、PDFダイレクト機能での出力はできません。
  • 解像度[100dpi]では使用できません。

●検索やテキストのコピー&ペーストも可能、透明テキスト付きPDF
スキャンした原稿の文字情報を、OCR(光学式文字認識)によりテキストデータ化し、PDFファイルに埋め込み可能。データの天地自動補正や白紙除去、自動ファイル名追加など、便利な機能も充実しています。

画像:検索やテキストのコピー&ペーストも可能、透明テキスト付きPDF
  • OCR変換モジュールが必要です。
  • 本機能で使用できるファイル形式は[PDF]または、PDFファイル設定の[クリアライトPDF]、[PDF/A]です。
  • 解像度[100dpi]では使用できません。

●PDF/Aに対応 ●パスワード付暗号化PDFに対応 ●デジタル署名付PDFに対応

  • 暗号化PDFは、PDFダイレクト機能での出力はできません。

充実のスキャナー基本機能

●スキャナー変倍機能 ●見開き原稿スキャン ●ファイル分割機能 ●POP before SMTP対応 ●DSM ●S/MIME対応 ●ドロップアウトカラー ●サイズ混載 ●部分読み取り ●不定形サイズ ●センター/枠消去 ●ファイル名指定 ●プレビュー


文書の共有や伝達を支援する連携アプリケーションソフト(別売)

ドキュメント管理システム Ridoc Smart Navigator V2
増え続ける紙文書、電子文書を蓄積し、ネットワーク上で一元管理・共有可能なサーバーシステムを実現。Webブラウザーで文書管理機能(検索、閲覧、通知など)を利用できます。

ドキュメント配信システム Ridoc GlobalScan Version2
スキャナーデータやファクス文書を、簡単操作で指定の場所に配信可能です。ネットワークでのドキュメント活用を促進し、オフィスのペーパーレス化をサポートします。

ドキュメント・ポータル・ソフトウェア Ridoc Desk Navigator V4
文書の電子化をサポートするドキュメントポータルシステムです。シンプルなプロセスでペーパーレス化によるコスト削減、業務効率アップといったメリットを提供します。

  • Ridoc Document Systemシリーズへの対応状況については、販売担当者にご確認ください。

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