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RICOH MP C307 特長5

特長5: 業務の幅をひろげる、多彩なスキャン機能。

ドキュメントボックスのフォルダー管理

ドキュメントボックス内にフォルダーが作成可能。例えば個人ごとや部署ごとに文書の蓄積ができます。また、Web Image Monitorによりドキュメントボックスに蓄積した文書の確認、検索、ダウンロードが行なえます。

  • フォルダーは200件まで作成できます。
  • フォルダーの中にフォルダーを作成することはできません。

画像:ドキュメントボックスのフォルダー管理


多彩なスキャン方法

利用目的や業務フロー、ネットワーク環境に合わせて最適なスキャニング方法を選択できます。

画像:多彩なスキャン方法

スキャン to フォルダー

スキャンした文書を、ネットワーク上の共有フォルダー(SMB)やFTPサーバーに直接保存・送信できます。

スキャン to ハードディスク(ドキュメントボックス蓄積)

スキャンした文書をドキュメントボックスに最大3,000文書、1文書あたり2,000ページ*まで蓄積できます。

  • *すべての機能を合わせて蓄積できる最大ページ数は合計9,000ページです。
  • ドキュメントボックスに蓄積された文書は出荷時には3日(72時間)後に消去されるように設定されています。

スキャン to メディア

スキャンした文書をUSBメモリー*やSDカード*に直接保存することが可能です。パソコンレスで、紙文書の電子化•保存を簡単に行なうことができます。

  • *すべてのメディアの動作を保証するものではありません。SDカードは32GB以下に対応。

画像:スキャン to メディア

スキャン to E-Mail

操作画面上で件名/送信者/メール本文/ファイル名を指定してEメール宛先に直接送信可能です。

スキャン to URL

スキャンした文書をハードディスクに蓄積した上で、Web Image MonitorでダウンロードするためのURLをEメールで送信できます。

送信メールサイズに応じた送信方法の自動判別

送信するメールサイズに応じて、スキャン to E-Mail送信、URLリンク送信を自動判別できます。


さまざまなニーズに応えるファイル形式に対応

汎用画像フォーマットに対応

白黒2値:シングル/マルチページTIFF、シングル/マルチページPDF
グレースケール/カラー:JPEG、シングルTIFF、シングル/マルチページPDF

カラーでも軽い「クリアライトPDF」

カラー原稿の色文字/黒文字領域と写真領域を別々に処理することにより、従来のスキャン画像よりもデータ容量の軽いPDFデータ*への変換が可能です。

  • *画像によって圧縮率は異なります。
  • 原稿の画質によっては、期待通りのデータサイズや画質を得られない場合があります。
  • クリアライトPDFを印刷した場合、ドライバーで「モノクロ」を選択する以外はすべてフルカラー印刷の扱いとなります。
  • クリアライトPDFは、PDFダイレクト機能での出力はできません。
  • 解像度[100dpi]では使用できません。

検索やテキストのコピー&ペーストも可能、透明テキスト付きPDF

スキャンした原稿の文字情報を、OCR(光学式文字認識)によりテキストデータ化し、PDFファイルに埋め込み可能。データの天地自動補正や白紙除去、自動ファイル名追加など、便利な機能も充実しています。

  • OCR変換モジュールが必要です。
  • 本機能で使用できるファイル形式は[PDF]または、PDFファイル設定の[クリアライトPDF]、[PDF/A]です。
  • 解像度[100dpi]では使用できません。

PDF/Aに対応

パスワード付暗号化PDFに対応

デジタル署名付PDFに対応

  • 暗号化PDFは、PDFダイレクト機能での出力はできません。

複合機スキャンソリューション「RICOH カンタン文書活用 タイプZ」(別売)

わかりやすい操作画面で、スキャンした文書の保存先やファイル名などを簡単に設定できます。さらに、紙で受け取った書類をExcel®やWordなどのファイル形式に自動変換できる「カンタン文字認識機能」(オプション)や、「RICOH e-Sharing Box」「Ridoc DocumentSystem」との連携によって、より簡単な文書管理、文書活用で業務の効率化を実現します。

カンタン文書登録機能

画像:「RICOH カンタン文書活用 タイプZ」(別売) 紙文書をスキャン

画像:「RICOH カンタン文書活用 タイプZ」(別売) 電子化された文書にファイル名をつけて指定のフォルダーに送信


充実のスキャナー基本機能

●スキャナー変倍機能 ●ファイル分割機能 ●見開き原稿スキャン ●POP before SMTP対応 ●DSM ●S/MIME対応 ●ドロップアウトカラー ●部分読み取り ●不定形サイズ ●ファイル名指定 ●プレビュー ●大量原稿

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