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機器のデータを暗号化する

注意

  • SDカード、USBメモリーは、子供の手に触れないようにしてください。もし子供が誤ってSDカード、USBメモリーを飲み込んだときは、直ちに医師の診断を受けてください。

本機に蓄積されるアドレス帳データ、認証情報、蓄積文書などをデータの記録時に暗号化して、情報の漏洩を防止します。暗号化のアルゴリズムはAES-256です。

暗号化されたデータの復元には、データ暗号化設定時に生成される暗号鍵を使用します。暗号鍵は途中で変更できます。

暗号化の対象となるデータ

電源を切ってもデータを保持する本体搭載メモリーとハードディスクに蓄積される以下のデータが暗号化されます。

ハードディスクが標準搭載されていない機種でオプションのHDキットを装着していないときは、本体搭載メモリーのデータが暗号化されます。

  • アドレス帳

  • ユーザー認証データ

  • 蓄積文書データ

  • 一時保存されている文書データ

  • ログ

  • ネットワークI/F設定情報

  • 機器設定情報

補足

  • 機器の入れ替え時などに既存のデータを引き継ぐときは、データが暗号化されていても新しい機器に引き継げます。データの引継ぎはサービス実施店に依頼してください。

  • 機器データの暗号鍵をSDカードにバックアップできます。SDカードの取り扱いについて詳しくは、『本機のご利用にあたって』「外部メディアを取り付ける/取り外す」を参照してください。

暗号化設定の所要時間

暗号化を設定するときは、データを消去(初期化)してから暗号化を始めるか、すでにあるデータを暗号化して残すかを選択します。残すデータがあると、暗号化設定に時間がかかります。

設定

暗号化して残すデータ

初期化するデータ

所要時間の目安

[ファイルシステムデータのみ]

  • Embedded Software Architectureアプリケーションプログラム/ログ

  • アドレス帳

  • 登録したフォント

  • ジョブログ/アクセスログ

  • 蓄積した文書のサムネール画像

  • 送受信メール

  • 文書管理サーバーに転送された文書

  • Mail to Printで受信したファイル

  • スプールされたジョブ

  • 蓄積文書(ドキュメントボックス蓄積文書、機密印刷/試し印刷/保存印刷/保留印刷関連、ファクス蓄積受信文書)

  • 登録したデータ(スタンプ、フォーム)

1時間30分

[全データ]

全データ:

[ファイルシステムデータのみ]で暗号化して残すデータと、初期化するデータの両方

なし

5時間

[全データ初期化]

なし

全データ:

[ファイルシステムデータのみ]で暗号化して残すデータと、初期化するデータの両方

数分

暗号化設定を有効にするときの注意事項

  • Embedded Software Architecture アプリケーション、あるいはApp2Meを使用するときは、必ず[ファイルシステムデータのみ]または[全データ]を選択してください。

  • [全データ初期化][ファイルシステムデータのみ][全データ]のどれを選択しても、機器の初期設定は初期化されません。