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本機に搭載されたハードディスクには、コピー、プリンター、ファクス、スキャナーのデータ、ユーザーによってドキュメントボックスに蓄積された文書、アドレス帳、ユーザーコード別カウンターを記録します。
一時的に保存されたジョブのデータを自動で上書き消去（メモリー自動消去）したり、本機を廃棄するときに、ハードディスクに蓄積されているすべてのデータを上書き消去（メモリー全消去）することで、データの漏洩を防止できます。
ハードディスクが標準搭載されていない機種でオプションのHDキットを装着していないときは、本体搭載メモリーの上書き消去ができます。
MultiLink-Panelを使用しているときは、本機のハードディスクのデータを消去するとともに、操作部のデータも初期化してください。［操作部初期設定］の［操作部機器設定］の［操作部設定の初期化］で、操作部のデータを初期化できます。初期化されるのは、［操作部初期設定］で設定した内容や各アプリケーションの設定、キャッシュなどの情報です。
