Operiusパートナープログラム

自治体における紙文書の効率的な電子化を支援！

複合機imagioと自治体向け文書管理システムとの連携により、簡単な操作で紙文書を電子化し、文書管理システムに直接登録できるようになるため、文書管理システムの利活用を促進し、意思決定の迅速化や業務効率化を図れます。

	・文書管理システムを導入することにより、文書の発生から廃棄までのプロセスは電子中心となるが、庁外から届く収受文書や起案文書に添付する文書は依然として「紙」が多く、文書管理システムを利活用するためには「紙の電子化」の仕組みが必要となっている。 ・通常の紙文書の電子化の仕組みは、「紙文書のスキャニング⇒ファイルサーバ等への登録⇒文書管理システムでの登録作業」といった煩雑なプロセスであるため、紙文書の電子化自体が普及・定着せず、結果的に文書管理システムや電子決裁システムの利活用が進まないといった状況が発生している。

	公開羅針盤文書管理システム for imagioで 簡易・迅速に電子化！！

	タッチパネル操作で文書管理システムへ書誌情報と電子ファイルを簡単登録。 スキャンし電子化することにより、文書管理システムへ行政文書として同時登録できるため、 紙の電子化及び文書登録における手間・ミスを軽減。

• ●庁外から届く受付（収受）文書や起案文書に添付する紙文書をimagioのタッチパネル上から直接、文書管理システムへ登録・管理することが可能なため、登録作業の漏れ・ミスがなくなります。
• ●文書管理システムの利活用を促進し、意思決定の迅速化（電子決裁率の向上）や業務効率の向上、情報共有の効率化を図ります。

紙文書を複合機でスキャン・電子化し、電子データを文書管理システムの受付（収受）文書登録及び起案文書登録機能へ直接取り込みます。

• (1)受付（収受）文書の新規登録時
• (2)起案文書の新規登録時
• (3)登録中の受付（収受）・起案文書 に紙文書を電子化したデータを追加する時

株式会社両備システムズ