このページの本文へ このサイトのメインメニューへ
言語切替メニュー

RICOH imagine. change.

日本 - ソリューション・商品サイト Change
このページの本文へ ここからこのサイトのメインメニュー Menu
ここから本文です

Ridoc Easy Sharing サービス 特長

特長1 : シンプルで使いやすいRidoc Desk Navigator V4のユーザーインターフェースを使用

Ridoc Desk Navigator V4の持つ、複数文書のバインド、スタンプ押印、付せん貼付などの文書管理機能を組み合わせて利用できます。

  • ● クリップ・バインド機能
  • ● Ridoc Auto Documentリンク機能
  • ● 付せん機能
  • ● サムネール表示(簡単ビューア機能)
  • ● スタンプ機能
  • ● ビューア機能
ドキュメント・ポータル・ソフトウェア Ridoc Desk Navigator V4
画像:特長1 Ridoc Desk Navigator V4のユーザーインターフェースを使用

操作手順紹介動画

社内ファイルの共有手順を、動画で分かりやすく紹介いたします。 ※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
(再生時間 2:07)

特長2 : 高セキュリティーで安心・安全

Ridoc Easy Sharing サービスへのファイルの登録時にはウイルスチェックを行なうとともに、ファイルは暗号化して保管されます。
ゲスト共有時に発行するパスワードでアクセス制御することで、安心して社外のゲストユーザーとファイル共有・交換が可能です。

画像:特長2 高セキュリティーで安心・安全

(1) ゲストユーザーと文書の送受信が可能

ゲスト共有では、専用IDを所有していないゲストユーザーに文書やダウンロード専用フォルダーを公開して共有するだけでなく、アップロード専用フォルダーを公開することによってゲストユーザーから文書を受け取ることも可能です。
ゲストユーザーはRidoc Easy Sharing サービスの専用IDがなくても、文書のダウンロードやアップロードが可能です。

画像:(1) ゲストユーザーと文書の送受信が可能

操作手順紹介動画

社外とのファイル交換手順(パスワード制限)を、動画で分かりやすく紹介いたします。 ※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
(再生時間 2:19)

(2) メールアドレス認証(ワンタイムパスワード発行)

メールアドレスでゲストユーザーを特定し、ワンタイムパスワードによる認証を行なうことで、ゲストユーザーのなりすましを防ぐことができます。
ワンタイムパスワードを送信するメールアドレスを特定し、セキュリティーを強化できます。

画像:(2) メールアドレス認証(ワンタイムパスワード発行)

操作手順紹介動画

社外とのファイル交換手順(メールアドレス制限)を、動画で分かりやすく紹介いたします。 ※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
(再生時間 2:21)

(3) メール通知機能

ゲスト共有した文書・フォルダーがゲストユーザーによってダウンロード・アップロードされた際に、メールで通知を受け取ることができます。

画像:(3) メール通知機能

(4) 公開期限を設定可能

ゲスト共有する期限を設定することで、公開文書の放置を抑止することができます。

画像:(4) 公開期限を設定可能

※共有期限を過ぎるとゲスト共有が自動的に解除されますが、ゲスト共有していた文書・フォルダー自体は削除されません。

特長3 : 管理者機能 - 万一の際に有用な操作ログを取得可能

管理者は最大13ヶ月分の操作ログを取得でき、社内外に周知しておくことによる牽制や、インシデント発生時の追跡などに利用できます。

文書操作ログ 管理者・一般ユーザーによる文書・フォルダー操作
ログインログ 管理者・一般ユーザーによるログイン、ログインエラー
ゲスト共有操作ログ 管理者・一般ユーザーによる文書・フォルダーのゲスト共有操作
ゲストログインログ ゲストユーザーによるログイン、ログインエラー
ゲスト文書操作ログ ゲストユーザーによるファイルダウンロード、アップロード

操作手順紹介動画

管理者機能を、動画で分かりやすく紹介いたします。 ※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
(再生時間 1:19)

トライアルIDのお申し込み

Ridoc Easy Sharing サービスをご検討のお客様向けに、無償利用可能なトライアルIDを発行いたします。

トライアルIDのお申し込み