お客様の状況に合わせて様々な文書管理フローに対応できます。例えば、条件分岐を時間帯で行い「勤務時間中に受けたファクス文書は所定のフォルダーに保存して印刷する。勤務時間外に受けたファクス文書は、所定のフォルダーに保存すると同時に担当者にメール配信する」という設定も可能です。
1台のRidoc GlobalScan Serverで紙文書をスキャニングするリコー複合機*を最大100台まで設定・管理できます。
お客様ごとに、使いやすいようにボタン表示をカスタマイズできます。例えば、「スキャニング配信」のボタンに見積書や発注書などの帳票イメージを表示させることが可能です。さらに、ボタンの配置や大きさなども容易に設定でき、誰もが分かりやすくスムーズに操作できる環境を実現できます。
サーバーを利用する場合、さまざまな配信処理を、「Ridoc GlobalScan Version2」をインストールした専用サーバーで実行します。紙文書のスキャニング時の画像補正やPDF変換などのフィルター*、さまざまなファイル形式(TIFF、BMP、PNG、GIF、PDF、DCX、JPEGなど)への対応、追加オプションなどの機能が活用できます。
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