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「お客様の声」からの改善事例 5

複数の複合機のファクス宛先登録をまとめて実施したい

お客様の声

  • 複数の複合機で、1台ずつアドレス帳に登録するのは手間や時間がかかってしまう。
  • 宛先が変更になった場合、すべての機器でアドレス帳の修正が必要になり面倒だ。
  • 機器ごとに宛先がバラバラで、ファクスを送信する際、他の機器には登録されている宛先がなくて、不便だ。

改善内容

親機の複合機のみにファクス宛先をアドレス帳に登録するだけで、子機に登録する手間をなくしました
【アドレス帳の集中管理機能】

親機の複合機アドレス帳にファクス宛先を登録すれば、子機に登録する手間が省ける「アドレス帳の集中管理」機能を、2014年10月以降に発売された複写機/複合機に標準搭載いたしました。

改善機能のご紹介

アドレス帳の集中管理機能

親機の複合機が持つアドレス帳を、同じネットワーク内にある子機の複合機に複製して利用できます。親機となる1台に入力すれば、同期操作で子機のアドレス帳に反映されます。

お客様のメリット

親機の複合機のアドレス帳への追加・修正だけで、その他の複合機に登録する作業が軽減できます。さらに複数台の複合機の宛先登録管理が簡単になりましたので、「他の機器には登録されている宛先がなくて、不便だ」ということもなくなります。