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RICOH サーバーレス ワンタッチスキャン

RICOH サーバーレス ワンタッチスキャン

リコー製複合機から、スキャンデータをクライアントPCに簡単に取り込めるスキャンソリューションです。サーバーの増設や、複合機内での宛先管理が不要です。

お客様の課題

  • セキュリティ維持のため、複合機にスキャンデータを残したくない。
  • 複合機側の設定・管理の手間を省きたい。
  • コストをかけて新たにサーバー増設はできない、メールサーバーにも負荷を掛けたくない。
  • スキャン運用における関心事
    • スキャン宛先の登録・メンテナンスが大変。
    • 操作パネルで複雑な操作を行いたくない。
    • 使いたいスキャン宛先を探すのが面倒。
    • スキャンデータの誤送信を防ぎたい。
    • 共有フォルダーの作成は許可していない。

ご提案するソリューション

RICOH サーバーレス ワンタッチスキャンは、複合機上で動作する「ESAアプリケーション」とクライアントPC上で動作する「クライアントツール」で構成されています。

画像:RICOH サーバーレス ワンタッチスキャンなら、スキャナーボタンを押してスキャンを実行するだけ! 管理不要で、カンタン・セキュアにスキャンできます。

特長

管理負荷軽減

  • スキャン宛先の登録・メンテナンスは一切不要です。
  • 宛先登録方法に関する問い合わせも発生しません。

利便性向上

  • 自分のスキャナーボタンを押し、スキャンを実行するだけ!
  • クライアントツールから指示したときだけボタンが表示されるので、宛先を探す手間が掛かりません。

セキュリティ強化

  • 宛先間違いによる、データ誤送信の心配は要りません。
  • ローカルフォルダーでも、共有をかける必要はありません!

操作手順

オペレーションはたったの3ステップ!

画像:操作手順の説明図

「セキュア」な設定もカンタンに!

スキャナーボタンの登録は、クライアントPC上でクライアントツールを起動して行います。

クライアントツールの設定画面
クライアントツールの設定画面

  • 保存フォルダ選択
    保存フォルダ選択ボタンをクリックすると、エクスプローラーから保存先を選択することができます。
    ツールを起動しているPCのローカルフォルダーに、共有をかける必要がありません。
  • スキャナー選択
    複合機のIPアドレス、またはホスト名を入力します。
    入力値は次回起動時にも保持しています。
  • お気に入り登録機能
    よく使用するスキャン条件に、名前をつけて登録することができます。
    複合機やスキャン条件を簡単に切り替えることが可能になります。
  • パスワード設定
    パスワードを設定すると、スキャナーボタン選択時にパスワード入力が必要になります。パスワードは数字4~8桁で設定します。
  • スキャナーボタン自動削除
    一度スキャン実行をすると、複合機のスキャナーボタンが自動で削除されます。宛先情報が複合機本体に残りません。

導入効果

  • スキャン業務における複合機上での宛先管理や、サーバー管理・操作指導などの管理作業負荷がなくなります。
  • 複合機にデータを蓄積しないため、高セキュリティを望まれるお客様にも、安心してお使いいただけます。

ご購入窓口

本製品は、(株)リコー製複合機で動作するアプリケーションです。
購入に関するお問い合わせは、お近くのリコー製品販売窓口・営業担当者までご相談ください。

お問い合わせ

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ソリューションに関するお問い合わせはメールで受け付けております。お気軽にお問い合わせください。

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