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TotalFlow Prep V4/TotalFlow Print Manager V4 特長

画像:CRD向け業務効率化ソリューション
  • *上記、工程図1~6をクリックするとページ内の各工程へとリンクします。

工程1:ジョブ作成/既存ジョブオープン

『様々な部署から異なる形式の電子ファイルや紙原稿が入稿され、まとめて編集するのが大変だ』

複数のファイルを1ジョブに結合し、編集可能

異なる形式の電子ファイルやスキャン原稿を1ジョブに結合可能。結合したジョブは直感的な作業環境で効率的に編集できます。

画像:ジョブ作成/既存ジョブオープン

工程2:ページ順序/構成編集

『会議資料やマニュアルなど、ページ数の多い原稿は、全体の流れを調整しながら構成するのが大変。もっとスムーズに作業したい』

直感的な操作でページ編集が簡単

ページの移動が、マウスによるドラッグ&ドロップで簡単に行なえます。またページのコピー・削除・白紙や原稿の挿入も、マウスの右クリックメニューやボタン操作で簡単に行なえます。

画像:ページ順序/構成編集

工程3:原稿ページ編集

『スキャン原稿の傾き補正やゴミ取りが大変だ』

スキャン原稿の処理を効率化

スキャン原稿の傾き補正やゴミ・パンチ穴跡・ステープル跡などの除去は、複数ページ一括で処理可能。時間が掛かるスキャン原稿の処理を効率化できます。

画像:原稿ページ編集

工程4:用紙/面付け/後処理設定

『手間のかかる面付け作業をもっと効率的に行いたい』

簡単操作の面付け設定機能

製本用の面付け設定や集約面付け設定を用意。手間のかかる面付け作業を効率化します。また、複雑な面付けも直感的な画面で効率的に設定できます。

画像:面付け設定プリセット例

画像:用紙/面付け/後処理設定

工程4:用紙/面付け/後処理設定

『面付け・ステープル・パンチ設定など、印刷条件設定のミスを減らしたい』

仕上がりを意識したプレビューによりオペレーターのミスを低減

プレビューにより仕上がりを確認しながら印刷条件の設定が可能。オペレーターの作業を効率化します。また、接続する『RICOH Pro』シリーズで使用できる後処理設定が選択可能なため、オペレーターのミスを低減できます。

画像:用紙/面付け/後処理設定

工程4・5:用紙/面付け/後処理設定/出力設定

『定期刊行物やリピートオーダーなどで発生する繰り返し作業の手間を削減したい』

繰り返し作業を自動化可能

原稿と印刷条件(用紙/面付け/後処理設定など)をセットで保存できるため、リピートオーダーにも対応可能。また、頻繁に使用する印刷条件はプリセットとして登録でき、印刷条件設定作業を省略できます。

画像:用紙/面付け/後処理設定/出力設定

工程5:出力設定

『ジョブを電子ファイルとして出力したい』

PDFやリコー独自形式での出力が可能

『TotalFlow Prep V4』で編集や設定を行ったジョブはプリンターへの出力のほか、PDFやリコー独自形式(RJFファイル)での出力が可能。PDFやRJFファイルにはパスワードの設定も可能です。

画像:出力設定

工程6:ジョブ/プリンター管理

『複数台のプリンターにジョブを振分け、効率よく印刷したい』

『TotalFlow Print Manager V4』との連携でジョブの振分け/スケジューリングを効率化

『TotalFlow Prep V4』で編集・設定したジョブは『TotalFlow Print Manager V4』に投入することが可能。『TotalFlow Print Manager V4』でジョブ/プリンターを一元管理し、『RICOH Pro』シリーズを有効活用できます。

画像:ジョブ/プリンター管理

『複数台のプリンターを使用しており、プリンターごとにジョブのステータスを確認するのに時間がかかる』

ジョブ、プリンターを一元管理

複数の『RICOH Pro』シリーズやジョブのステータスを一画面で確認可能。また、ジョブの検索により、特定のジョブのステータスも即座に確認できます。

画像:ジョブ、プリンターを一元管理

『マニュアルや会議資料、定期刊行物などリピートオーダーが多く、スピーディーに対応したい』

過去に印刷したジョブの再印刷が可能

ページ範囲/出力プリンター/部数を指定して再印刷が可能。印刷設定の手間を省き、リピートオーダー対応を効率化します。

画像:過去に印刷したジョブの再印刷が可能

『納期の迫ったジョブを印刷中にプリンターに障害発生。正常稼働するプリンターにスムーズにジョブを移動させたい』

障害発生のメール通知、プリンターの自動切り替えが可能

用紙ジャムやカバーオープンなどの障害をメールで通知可能。プリンターから離れていても障害の発生を把握できます。また、万一の障害発生時、あらかじめ設定しておいたバックアッププリンターに自動的に出力先を変更することが可能。ダウンタイムを低減します。

画像:障害発生のメール通知、プリンターの自動切り替えが可能