サイボウズ Office　機能

スケジュール・施設予約

個人の予定の管理や、チームの予定を共有できるアプリケーションです。予定の種類ごとに色を付けられるので、ひと目で個人やメンバーの予定を把握できます。また、メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、会議の日程調整もかんたんです。

70,000社が使う定番スケジューラー

メッセージ

チームのメンバーや、ユーザーに個別にメッセージを送れるアプリケーションです。メッセージを使えば、Eメールを使わずにユーザーとやりとりができるので、「Re:」が付いたメールが溜まってしまったり、大事な情報が埋もれてしまうこともありません。

「Re:」であふれるメーリングリストから解放

掲示板

日々の売上報告、総務部からの社内的な行事や提出物の告知など、全ユーザーに向けた情報発信を行うためのアプリケーションです。コメント機能はもちろん、「いいね！」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信だけでなく、ユーザー同士の意見交換が可能です。

全ユーザーへ素早く情報配信

ファイル管理

文書やデータを共有、常に最新のファイルをダウンロードして利用できるアプリケーションです。ファイルのアイコン表示やプレビュー表示で、必要なファイルがすぐに見つかります。また、最大10世代前までのファイルを管理でき、誰がどのように更新したかを記録できます。誤操作で上書きしてしまった場合でもワンクリックですぐに元に戻せます。

更新履歴を管理して「うっかり上書き」などのミスを無くす

ワークフロー

経費の処理や稟議書などの申請業務を電子化できるアプリケーションです。フォームごとに予め経路設定ができるので、ミスなく申請処理を行えます。また、自分宛の申請や承認案件は最新情報やメールで通知されるだけでなく、携帯電話やスマートフォンで外出先からも申請をかんたんに確認・決裁できます。

申請・処理を電子化して業務の効率化を実現

メール

Web ブラウザー上で動くメールアプリケーションです。「サイボウズ Office」にアクセスできる環境なら、外出先でもパソコンや携帯電話からメールの送受信ができます。出張先や移動中でも大事なメールに素早く対応可能です。また、メールの内容をメッセージ機能で社内に共有できます。

外出先でも使えるメールアプリケーション

電話メモ

フォーマットに従って入力するだけで手早く伝言を作成できるアプリケーションです。最新情報だけでなく、メールでも通知を飛ばせるので、外出時も大事な連絡にいち早く気付けます。また、長いアドレスを入力する必要が無く、ボタンひとつで伝言を転送できるため、電話を受ける内勤の方の業務を効率化できます。

大事な連絡はスマートフォンへメール転送

アドレス帳・ユーザー名簿

「アドレス帳」は取引先の企業や個人の連絡先を共有するアプリケーションです。スケジュールや報告書と連動して顧客に関する情報を一元管理できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。 「ユーザー名簿」では、ユーザー全員の名前や電話番号だけでなく、顔写真や情報の発信履歴もわかります。

共有アドレス帳で顧客情報を一元管理

報告書

商談報告や打ち合わせ議事録などをあらかじめ決められたフォーマットで共有できるアプリケーションです。報告書を使えば、商談報告や顧客からのクレームなどの「報・連・相」が共有できます。アドレス帳と連動して管理ができるので、顧客を切り口に過去の報告を確認できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。

業務の基本、「報・連・相」の徹底をサポート

プロジェクト

プロジェクトに関するタスクや担当者、マイルストーンを管理できるアプリケーションです。プロジェクトの進捗をチャートで管理できるので、遅れているタスクをひと目で把握できます。また、タスクごとに掲示板を立ててやりとりできるので、プロジェクトに関する情報ややりとりも一元管理できます。

部署を横断したプロジェクトの進捗をひと目で確認

ToDoリスト

その日の重要なタスクなど、個人のToDoが管理できるアプリケーションです。トップページやスケジュールにToDoの〆切が表示されるので、大事なタスクを忘れたり、見落としたりすることがありません。メールや掲示板の画面から、直接ToDoリストに登録ができるので、後で確認したいメールや、任されたタスクの漏れを防ぎます。

重要なタスクや〆切日を忘れない

タイムカード

「サイボウズ Office」にログインした時間によってタイムカードを自動打刻できるアプリケーションです。出勤したら「サイボウズ Office」を開くというルールを作ることで、タイムカードの打刻忘れを防げます。また、時刻の修正許可/拒否の設定ができるので、出勤時間をきちんと管理できます。CSV書き出しができるので、他システムでデータの加工や集計処理も可能です。

ログイン時間と連動して勤怠管理

Cybozu Desktop 2

Windows OS、Mac OS両方に対応したリマインダーです。「サイボウズ Office」を起動していなくても、新着情報や予定の開始時間をポップアップで通知します。

新着情報や、会議がはじまる時間を通知