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PlanetPress Suite

PlanetPress Suite

PlanetPress Suiteは、基幹システム(AS/400やSAPなど)のデータからドキュメントを生成し、プリンタ出力、FAX送信、メール送信、インターネットファイル保管ができます。

特徴として、お客様の業務に合わせてドキュメントの流れを設定する「ドキュメントワークフロー」機能があります。また、QRコードやバーコードを生成し、ドキュメントに追加することも可能です。ドキュメントのワークフローを定義し、紙と電子を組み合わせたドキュメントの出力環境を構築することで、印刷・仕分け・配送業務の効率化と、コスト削減を実現します。

活用イメージと効果

ドット/ラインプリンターを複合機やレーザープリンタに集約

活用イメージ

ドット/ラインプリンタから複合機に置き換え、PlanetPress Suiteでドキュメントの印刷の流れを定義し、印刷作業を行います。定義した流れの通りに印刷が自動で行われるため、手作業で行っていた印刷ドキュメントの仕分け作業や送付作業が自動化されます。

効果

プリンタの集約によりドット/ラインプリンタ専用紙が不要になることで、コスト削減を実現します。さらに、オフィススペースを有効活用できます。ドキュメントは、PlanetPress Suiteで効果的にデザインでき販売促進につなげることができます。

FAX送受信業務を自動化

活用イメージ

手作業によるFAX送受信業務を、PlanetPress SuiteとFAXサーバーを連携させることでFAXを電子化し、送信、返信を自動化します。

効果

手作業でのFAX送信時に発生していた誤送信のリスクが低減できます。FAXの電子化により、検索ができるようになるので、問合せ対応を迅速化します。

相手先に応じて送信手段を自動選択

活用イメージ

紙で配布していたドキュメントを、メールやインターネットファイル保管を利用して取引先に送信することができます。取引先ごとに、ドキュメントの送信手段(印刷/FAX/メール送信/インターネットファイル保管)を指定できます。

効果

郵送作業や配送作業の効率化と、印刷用紙の削減を実現します。

ドキュメントの突合せ作業を自動化

活用イメージ

納品書と受領書などを扱う業務で活用できます。PlanetPress Suiteで受領書にQRコードを付与し、受領印をもらった後に社内でスキャンすることで、受領書をファイルサーバーのフォルダに自動で仕分けし電子保管します。さらに基幹システムと連携させることで、基幹データとドキュメントデータの突合せが自動化されます。

効果

ドキュメントの突合せ作業の工数を削減します。

関連ドキュメントをまとめて保管

活用イメージ

QRコードを付与したフェイスシートをPlanetPress Suiteで作成し、関連ドキュメントと一緒にスキャンすることで、まとめて電子化し、所定の場所に保管できます。

効果

ドキュメントの分類と保管作業が自動化されます。問合せ時には、検索することで迅速に必要なドキュメントを探し出せます。

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