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遠隔地との密なコミュニケーション~本社と支社や海外拠点との遠隔会議

密なコミュニケーションで業務効率向上、コスト削減

日常の業務の中で、本社と支社、海外拠点や設計拠点と営業拠点といった離れた拠点と業務を行うことは少なくありません。その際に、課題となるのが「コミュニケーション不足」と「会議のための移動コストの増大」。

テレビ会議・Web会議システムを導入することで、手軽に離れた拠点との正確で臨場感のあるコミュニケーションを実現することができます。移動に伴うコストや時間を削減するだけでなく、情報をより正確に早く共有できるので、生産性のさらなる向上に貢献します。

本社と支社や海外拠点との遠隔会議

お困りごと

  • ● メールや電話のコミュニケーションだけでは十分な情報共有ができない
  • ● 出張や移動にはコストや時間がかかる
  • ● テレビ会議を使っているが、操作が難しく、管理者を呼ばないと使い方がわからない
  • ● テレビ会議が置いてある部屋は予約がいっぱいで、必要な時に会議ができない

解決策

誰でも簡単に使えるリコーのテレビ会議・Web会議システムでスムーズなコミュニケーション!
● 離れた拠点間とも、日常的にコミュニケーション

テレビ会議・Web会議システムを使えば、離れた拠点とも手軽にコミュケーションが行えます。コミュニケーションの頻度が増えるのはもちろん、話している様子や、見ている資料の共有ができるので、これまでメールや電話だけでは伝わりづらかった内容もスムーズに伝えることができ、業務効率も上がります。

● 出張せずにテレビ会議・Web会議システムで会議に参加

これまで、各拠点から本社に出張して参加していた会議をテレビ会議・Web会議システムを利用した遠隔会議に切り替え。交通費、宿泊費、出張手当など出張に関わるコストを大幅に削減します。

Before
After
● 直感的な操作で、誰でも簡単に使える

電源を入れて表示されたリストから接続先を選択し、決定するだけのカンタン3ステップ。事前準備や会議中のトラブルもなく、システム管理者がいなくてもすぐに会議が始められます。

● 専用会議室不要、場所を選ばずにすぐに打合せができる

さまざまな場所に持ち運んで使えるポータブル型なので、場所に捉われない、Face to Faceのコミュニケーションを実現します。さらに省スペース型のリコー製超短焦点プロジェクターと組合せて使えば、ミーティングスペースなど、空いた場所ですぐに打合せができます。

Before
After

導入効果

  • ● 拠点間のコミュニケーション量の増加
  • ● 出張・移動に関わるコスト削減
  • ● 業務効率の向上

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実際に製品に触れ、ご体感いただけます。お気軽にご来場ください。

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