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統合プリント管理システム

大学における印刷枚数の管理・制限でコスト削減を強力にサポート。

印刷にかかわるコストの負担とその削減は、多くの学生を抱える大学にとっての課題のひとつです。しかし、印刷枚数の管理や課金印刷システムの導入・運用は大きな負担であり、学生にコスト意識を浸透させるのも容易なことではありません。
リコーの統合プリント管理システム Ridoc IO Gateで、それらの課題を解決するシステムを構築いたします。既存の学内ネットワークやICカード、プリンターの利用状況に応じて多彩なサービスを提供することが可能です。

◎課題

● 印刷ミス、大量印刷、私的利用などのムダな印刷コストを減らしたい。

● 印刷物の取り間違いや放置を防ぎたい。

● カラー出力だけでも料金を徴収し、オープンな課金システムを構築したい。

● どこでも好きな場所から印刷できるようにならないものか。

◎解決策

効率的なプリンティングシステムを構築し、TCO削減と管理業務をサポート

Ridoc IO Gateは、印刷枚数の上限設定、セキュアな印刷環境、プリント管理業務の効率化などを、学内のネットワーク環境や利用状況に応じて、簡単・確実に構築できる「統合プリント管理システム」です。多彩なサービス提供が可能で、管理業務の軽減を実現するとともに、学生の利便性向上も期待できます。

Before
After

● 印刷枚数の管理・制限により印刷コスト削減を実現

ユーザーごとの印刷枚数の上限管理により学生の私的利用といったムダな利用を抑制し、不要な印刷の徹底的な削減が行えます。カラー/モノクロ別や用紙サイズ別での設定が可能です。

● オンデマンド印刷により利便性とセキュリティを向上

オンデマンド印刷なら、好きな時に好きな場所から印刷指示をかけることができます。出力も好きな時に好きな場所からでき、間違えた印刷指示も簡単なパネル操作で取り消すことが可能です。また、出力にユーザー認証を導入することで取り間違いや印刷物の放置も防止でき、セキュリティ向上にも役立ちます。

● ICカード等を用いた課金システムの構築・運用も可能

課金印刷システムの導入も可能です。現金やICカードなど、お好みの運用方法がお選びいただけます。交通系ICカードにも対応しているためお手持ちのICカードを利用でき、運用管理者の手間を増やしません。

◎導入効果

● ムダな印刷を抑止し、学生のコスト意識向上を実現
● 印刷物の放置、利用者の間違いの防止でセキュリティ向上
● お手持ちのICカードでオンデマンド印刷に対応し、運用管理者の負担軽減と学生の利便性向上を両立

◎商品構成

Ridoc IO Gate

統合プリント管理システム

印刷枚数をリアルタイムに管理・制限。
運用コスト削減を強力にサポートします。

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