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マイナンバー制度準備/支援ソリューション

リコーがマイナンバー準備をご支援いたします

2013年5月24日にマイナンバー法(正式名称:行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律)が成立、2015年10月より「個人番号通知カード」の配布が始まり、2016年1月からマイナンバーの利用が開始されます。
マイナンバー制度は、すべての企業が対象になります。制度対応にあたり、特に給与関連業務の見直しや、マイナンバーが付いた個人情報に対するセキュリティの強化などが各企業に要求され、各企業はその対応が必要となってまいります。

制度のポイント -導入にあたって押さえるべきこと-

マイナンバーの企業内における取扱いは、それぞれのフェーズで対策が必要です。

  1. 規程策定
  2. 収集
  3. 利用管理
  4. 保管廃棄

マイナンバー制度導入チェック!

  • マイナンバーの収集方法・ルールは決まりましたか?

    • 規程策定収集

リコーが社内ルール立案とマイナンバーの安全な収集と利用をご支援します。

ガイドラインの該当項目
  • 基本方針を策定し明文化
  • 取扱い規程の明文化
  • 社内への周知、教育 など
  • インターネットの入り口と出口の強化、PC操作ログの収集対策はできていますか?

    • 利用・管理

リコーが外部からの不正アクセスや情報漏えい防止対策などのセキュリティ強化と、簡単運用管理をご支援します。

ガイドラインの該当項目
  • 目的外利用の禁止
  • 利用ログの記録
  • 漏えい防止措置
  • アクセス制限/管理
  • 入退館(室)管理 など
  • データの暗号化やパスワードでの保護などはできていますか?

    • 保管・廃棄

リコーが効果的/効率的なデータ保管と確実な廃棄をご支援します。

ガイドラインの該当項目
  • 可用性/完全性/気密性の確保
  • 保管期限経過後速やかに廃棄
  • 不正アクセス/盗難の防止措置 など

リコーがご提供する、豊富なマイナンバー制度準備/支援ソリューション

  • マイナンバー対応準備/コンサルティング

    • 規程策定

マイナンバー規程書作成サービス

マイナンバー導入に際し、講ずべき安全措置管理・検討手順作成のポイントをマニュアル化/雛形をご提供

ISMS認証取得支援

情報セキュリティマネジメントシステムISMSの認証取得をご支援

  • リコー コンサルティングソリューション
  • 各内容については担当営業へご確認ください
  • 各地域により個々のマイナンバー導入・準備支援相談を行っております
  • 収集/利用ソリューション

    • 収集

個人番号収集スキャンソリューション(複合機活用)

ご利用のリコー製複合機を使うので最小限の投資で簡単にマイナンバーの収集ができます。
①QRコードを活用したプリント&スキャン機能で簡単収集
②リコー独自の工夫した「申請書」で情報漏えいのリスクを低減

  • 無償提供

マイナンバー収集・保管/利用ソリューション(PC活用)

クラウドを利用して、個人番号を安全かつ効率的に収集・保管/利用
マイナンバー実務担当者の負荷軽減

  • 個人番号の目的外利用ができない仕組み構築ツール
  • 該当帳票への個人番号出力ができます

人事部門管理の専用BOXで収集・保管

スキャナーを活用したマイナンバーの情報は、RICOH e-Sharing Boxで安全に収集・保管
定期削除フォルダで、処理済みデータの消し忘れを防止できます

専用A4カラー複合機で入出力

マイナンバー専用機として、コンパクトサイズ複合機を活用することで、作業エリア内のセキュリティを高めます

  • 情報漏えい防止/不正アクセス防止対策ソリューション

    • 利用・管理

ウイルス対策

クラウド型ウイルス対策

クライアント・サーバー・スマートデバイスのウイルス対策を一元管理

サーバーセキュリティ対策

サーバーの脆弱性対策をクラウドで素早く簡単に!

認証/ネットワーク

次世代ファイアーウォール(UTM)

外部からの不正アクセス等の防止と情報漏えい防止対策を実施これ1台でネットワークセキュリティに対応

パソコン操作の履歴管理と制御

IT資産管理、操作ログ管理、セキュリティポリシーの運用など管理機能だけではなく、レポート機能で状況を的確把握可能。安全で最適運用を支援致します

Windows認証基盤

Windowsネットワークのリソースを一元管理するための基盤。ユーザーアカウントなどを一元的に集中管理できます

  • ActiveDirectory構築導入サービス

プリント放置防止

出力後、排紙トレイへの置き忘れは厳禁です
複合機へのパスワード入力、またはICカード認証による出力をすれば、出力物の放置が防げます

  • 保管/廃棄/ハードウェアソリューション

    • 保管・廃棄

サーバー遠隔監視

御社のサーバを遠隔で監視することで、効果的なログ監査と異常時の早期対応が可能となります

  • サーバー監視サービス

サーバーハウジングサービス

サーバーをリコーのデータセンターにハウジングすることでセキュアな環境での保管と運用ができます

  • サーバーハウジングサービス

専用キャビネットで保管

物理的なセキュリティを強化。既存キャビネットにカバーロックを取付けるだけで履歴記録や利用者毎のアクセス権設定に対応

  • ワークプレイスデザイン
  • セキュリティキャビネット
  • 鍵管理庫

データー完全消去

PCのリプレイス時に古いPCの引き取りをし、内部データを完全消去。オプションでデータイレース証明書を発行

  • PC/サーバー データイレースサービス

お問い合わせ

ソリューションに関するお問い合わせをお気軽にご利用ください。

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