受領書と領収書の違いとは？

受領書とは、発注した側が商品などを受け取った際に、受領した旨を証明するために発行するものです。
出すことが義務付けられているものではありませんが、「受け取った、受け取っていない」等のトラブルを防ぐための書類として発行します。
証明の役割を果たせば良いので、メール等での受領報告で済ませる場合も多くあります。

似たものに領収書がありますが、以下のような違いがあります。

受領書

物品や金銭などを受領したことを証明します。受領者（受け取り側）が、確かに受け取ったことを証明する書類です。以下のような内容を記載します。

• ・

  発行日

• ・

  宛名（取引先の正式名称）

• ・

  発行元の正式名称と住所

• ・

  担当者の捺印

• ・

  受領した物品の名称、単価、数、合計金額

なお、受領書は受け取ったことのみを証明するものであり、受け取ったものが要求仕様どおりであることを証明する検収書とは異なります。

領収書

領収書は、商品やサービスの代金を受け取ったことを証明するものです。金銭の受領の証として発行する書類で、似たようなものとしてレシートがあります。税法上は、宛名、発行された日付、支払った金額や明細が記載されていれば、レシートも有効になります。

領収書の記載事項は以下になります。

• ・

  発行日（年月日）

• ・

  宛名（受け取る相手の正式名称）

• ・

  金額

• ・

  購入した品物の名前

• ・

  但し書き印紙

• ・

  発行者の住所と氏名