資料ダウンロード：共有ファイルとフォルダの管理方法とは？ 命名ルールのポイントを徹底解説
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2024年09月27日 07:00
この記事に書いてあること
こんな方におすすめです
- ・保存したファイルを探すのに時間がかかっている
- ・他の人と共有で作業をすることが多い
- ・業務効率を改善したい
せっかくファイル共有システムを導入しても、統一されたルールが無ければ「必要なファイルを探し出せない」「参照しているファイルが最新では無かった」といった事態が起きてしまいます。必要な時に必要な情報にたどり着けるようにするには、ファイル命名規則を設け、共有ファイルとフォルダの管理を徹底することが大切です。
検索性を向上させることで、ファイルを探すための無駄な時間を減らし、業務の効率化を進めましょう。
■資料内容■
- ・はじめに
- ・共有フォルダ管理の一連の流れ
- ・共有フォルダ管理の2つのポイント
- ・共有フォルダ名 5つの命名ルール
- ・共有フォルダ管理を維持するための2つのコツ
- ・共有フォルダのルールつくりと周知の方法
- ・まとめ
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