その会議いる?診断チャートで会議の無駄を可視化しよう!『会議改善 詰め合わせ』

From: 働き方改革ラボ

2019年11月26日 07:00

この記事に書いてあること

会議を減らせと言われても、  
「どの会議を、どう変えればいいのか分からない」  
そんな悩みを感じたことはありませんか?

本資料『会議改善 詰め合わせ』は、  
会議を「やる・やらない」の判断から、準備・進行・振り返りまで  
会議改善に必要な実践ツールをひとまとめにした無料ダウンロード資料です。

この資料でできること

この資料で、会議はこう変わります

  • 開かなくてよい会議を、事前に見極められる
  • 会議の目的・ゴールを明確にしたアジェンダを作れる
  • 会議中の時間管理・進行をスムーズに行える
  • 決定事項と次のアクションを、確実に残せる
  • 会議後の「結局何も決まらない」を防げる
不要な会議を減らし、本当に必要な会議の質を高めます

なぜ「詰め合わせ」なのか

会議がうまくいかない原因は、  「進め方」だけでなく、開催前・開催後にもあります。

  • そもそも、その会議は本当に必要か
  • 目的やゴールが曖昧なまま始まっていないか
  • 終わったあと、次の行動につながっているか

本資料は、こうした会議の課題を  部分最適ではなく、全体最適で見直すためのセットです。

資料内容

STEP1|その会議、本当に必要ですか?

会議を「やる前」に見直すための資料

  • はじめに(PDF)
  • そもそもその会議いる? 診断チャート(PDF)

→会議の目的・性質を整理し、「開催すべき会議」「やらなくていい会議」を可視化します。

STEP2|やるなら、準備で8割決まる

会議の質を高めるための準備ツール

  • 会議改善チェックシート(Excel)
  • アジェンダテンプレート(Word)

→目的・ゴール・議題・時間配分を整理し、「集まる意味のある会議」を設計できます。

STEP3|会議を“成果”につなげる

進行・記録・振り返りのための資料

  • 会議ファシリテーションチェックシート(Excel)
  • 議事録テンプレート(Word)

→時間内に議論をまとめ、決定事項と次のアクションを確実に残します。

こんな方におすすめです

  • 会議が多く、本来の業務時間が圧迫されている方
  • 定例会議の必要性に疑問を感じている管理職・リーダー
  • 会議の進行や議事録を任されがちな若手・中堅社員
  • 部門やチーム全体の生産性向上を求められている方

ダウンロードについて

  • 本資料は 無料 でダウンロードいただけます
  • フォーム送信後、資料ダウンロード用リンクを記載したメールをお送りします

まずは、その会議が本当に必要かを見直すところから始めてみませんか。

会議は、「集まること」自体が目的ではありません。
限られた時間で、意思決定し、次の行動につなげるためのものです。
まずは、その会議が本当に必要かを見直すところから始めてみませんか?

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