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eValue NS ドキュメント管理 Webスキャンオプション

パートナー名:株式会社OSK

全業種

ドキュメントの安全な管理と有効活用を実現!

「複合機連携」による紙文書の電子化、高度な「検索機能」でのナレッジの発掘、効率的な「ISO文書管理」など、ナレッジの体系化と共有を実現します。

現状の課題

  • 必要な情報がすぐに見つからない。
  • 誰がどのように登録したのか、管理ができていない。
  • 情報の漏洩が心配。

現状の課題

解決

「eValue NS ドキュメント管理」で、効率的に、安全に文書登録!

  1. エクスプローラと同じ感覚で、ドキュメントフォルダを階層管理!

    デジタル複合機imagioのパネルにも、「eValue NS」のフォルダ/文書情報をリアルタイムに表示。

    対策概略イメージ

  2. きめ細かなアクセス管理で、ドキュメントを安全に公開!

    • ドキュメントの持ち出しや印刷を禁止する「セキュリティ強化機能」で、情報漏えい対策。
    • デジタル複合機imagioのICカード認証機能で、登録ユーザーを限定可能。

    対策概略イメージ

  3. ワークフローを使って、より高度な承認処理を実行!

    ※「eValue NS ワークフロー」 との連携
    ・ドキュメントの登録から公開まで、最大10段階の承認ステップを経ることが可能。

    対策概略イメージ

システム構成図

システム構成図

お問い合わせ先

株式会社OSK

お問い合わせ
製品詳細情報
http://www.kk-osk.co.jp/evalue/
お問い合わせ

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Ricoh Developer Programの詳細については、こちらにお問い合わせください。

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