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ViaDoc

パートナー名:株式会社PFU

建設業

紙文書の電子化·文書を介した情報共有をかんたんに!

ViaDocは、実物のバインダに紙文書をファイリングするのと同じ感覚で、電子文書を整理·閲覧·共有できるソフトウェアです。複合機の操作パネルからスキャンしたデータを直接ViaDocに登録することができ、かんたん操作で紙文書を電子化できます。

現状の課題

【溢れかえる紙文書の管理について】

  • オフィスが紙書類で溢れ、保管スペースが不足している。
  • 必要な紙書類を探すのに時間がかかる。
  • 紙書類の紛失や情報漏えいが心配。
  • 紙文書を電子化したいけど難しそう。
  • 外出先等、いつでもどこでも文書を閲覧したい。
解決

紙文書をファイリングしていた見た目そのままにかんたん管理

  • Speedocとの連携により、複合機のパネルに書棚やバインダを表示。
  • 画面で選択した保存場所に直接スキャンデータを登録。
  • いつでも、どこでも、かんたんに文書の共有が可能。

画像:解決

解決ポイント

ViaDocはグループメンバー間の共同作業を促進する「文書共有機能」と合意形成を支援する「ビューア機能」によってグループ内で作成する文書の共有・活用を強力にサポートするソフトウェアです。

画像:解決ポイント

システム構成図

画像:システム構成図

お問い合わせ先

株式会社PFU

http://www.pfu.fujitsu.com/viadoc/
※ページの左下の「本製品に関するお問い合わせ」からお問い合わせください
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