メールワイズとは、お問い合わせ対応や採用業務などで使う共通メールアドレス宛のメールを、複数のユーザーで対応状況を共有できるクラウド型グループメーラーです。
メールの整理に時間が掛かる。
ほかのメンバーの対応状況がわからず、対応漏れや二重対応をしてしまう。
過去の対応内容がわからず、顧客に同じことを何度も聞いてしまう。
各クライアントパソコンに個人情報が散在。
代表アドレス宛のメールを共有し、複数メンバーで対応を分担できます。メールの処理状況や、内容の種別、担当者が一覧でわかります。1つのメールアプリケーションにつき、10個のメールアドレスを受信可能です。メールアドレスごとで対応チームがが異なる場合は、複数のメールアプリケーションを利用すると便利です。
メンバーの対応状況が一目でわかります。
担当者が変わっても履歴を一覧で確認できます。
個人データや会社のデータを部署別、担当者別など任意の分類で管理できます。顧客データはメール対応画面に自動表示されるため、お客様や取引先の状況をしっかり把握できます。
項目は自由にカスタマイズ可能。対応履歴も確認できます。
よくある返答文をテンプレートとして登録しておくことができます。顧客名や返信担当者名を自動で挿入することも出来るので、効率よくメールに対応できます。
よく使う文面を登録・共有し、メール作成画面から呼び出せます。
アドレス帳に登録されているお客様や、CSVファイルによる任意の宛先へメールを一斉配信できます。顧客の会社名やお名前を自動で挿入することも可能です。
アドレス帳や顧客や、CSVファイルのリストへメールを一斉配信できます。
メールだけでなく、電話や訪問の履歴も記録できます。
ひとつのアドレス帳画面から、メールと電話、訪問すべての履歴を閲覧できます。
メールだけでなく、電話、訪問の履歴も管理できます。
メール/電話履歴/訪問履歴のそれぞれのデータをワンクリックで集計、グラフ表示することができます。
担当者や日別、メールの種別など任意の項目で集計できるので、対応の傾向を把握することができます。
担当者別や、任意で作成できるカテゴリ別に対応状況を集計できます。
詳しい情報は動作環境ページをご覧ください。
1. リンク先サイトに「メールアドレス」を入力して送信。
2. メールにてお客様の詳細情報を入力。
3. 10分程でサイボウズ各製品のお試し環境がご利用いただけます。
「cybozu.com」のサービス利用規約に同意いただき、所定の申込書にてリコージャパンの担当営業にお申し込みいただくことで、サービスの提供が開始されます。詳細は、下記のお問い合わせメールか、リコージャパンの担当営業までご連絡ください。または、NetRICOHからお申し込みいただくと、申込書をお客様宛てにメールでお送りします。
サービス提供元 サイボウズ株式会社
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