RICOH Desk Navi チュートリアル サンプルタスク文書一覧

製品仕様書管理

製造業のお客様の技術部門が製品の特長や設計変更履歴を記録して社内に周知できます。

1-1-1　製品仕様　XX-1234
（ファイル名：1-1-1-spec.rdntsk）

製品発売日程管理

製造業のお客様のマーケティング部門が新製品の発売日程及びその変更を関連部門に周知できます。

1-1-2 　新製品発売日程(MFP3434)
（ファイル名：1-1-2-schedule.rdntsk）

リリース物件管理

ソフトウエアベンダー様がソフトウエアの新機能搭載や不具合改修の履歴を残し世代管理を行えます。

1-1-3　リリース物件　Confort Director
（ファイル名：1-1-3-release.rdntsk）

メンテナンス予実績管理

製造業のお客様の技術部門が販売した製品の保守作業を行うにあたりあらかじめメンテナンス計画を立てて社内に周知することで計画的に作業を行えます。

1-1-4　Rock Crusher 2020型　MP
（ファイル名：1-1-4-maintenance.rdntsk）

社内モニター募集

製造業の新製品開発部門の方が社員に対してモニタリングの募集をかけることができます。

1-1-5　○○アイス　社内モニター募集
（ファイル名：1-1-5-monitor.rdntsk）

工事物件管理

建設業のお客様が建設現場ごとに必要な情報や関係区と共有すべき事項を集約して掲載し周知できます。

1-2-1　工事管理　汐見台建売住宅
（ファイル名：1-2-1-construction.rdntsk）

賃貸物件管理

不動産業のお客様が自社で管理している物件の入居・空き部屋状況などを物件ごとに集約して管理できます。

1-3-1　賃貸物件　ロングステイ舞原_202号室
（ファイル名：1-3-1-rental.rdntsk）

車両・ドライバー管理

運送業のお客様が管理すべき車両やドライバーの情報を一元的に管理できます。

1-4-1　○村大輔　車両№12-34
（ファイル名：1-4-1-car.rdntsk）

医療事故レポート

医療機関の担当者が現場の医療従事者から情報を収集することで、最終的な報告書をまとめるための材料を集めることができます。

1-5-1　医療事故レポート○○太郎様
（ファイル名：1-5-1-medical.rdntsk）

介護記録

訪問介護業者様が日々行っているサービスの記録を残すことができます。

1-6-1　○山太郎様　介護記録（2月）
（ファイル名：1-6-1-nursing.rdntsk）

介護事故報告

介護事業者様が介護の現場で発生したインシデントの記録を残し共有することで再発防止に役立ちます。

1-6-2　介護事故報告　岡村△康
（ファイル名：1-6-2-accident.rdntsk）

お得意様管理

旅館業などを営まれているお客様が上得意客の趣味や嗜好、ご来館時に行ったサービスなどを記録してお客様の嗜好をより反映したサービスを行うのに役立ちます。

1-7-1　お得意様　○○□△様
（ファイル名：1-7-1-favorite.rdntsk）

旅行手配管理

旅行代理店様がお客様のお申込み内容ごとに現地のサービス業者の手配や入金状況を管理するのに役立ちます。

1-7-2　大阪○子様
（ファイル名：1-7-2-travel.rdntsk）

店舗マネジメント

多店舗で外食レストラン業を営まれているお客様が店舗ごとの食材の発注やインシデント情報などを一元的に記録して管理し、店舗間で共有することができます。

1-8-1　2021年7月　営業日報
（ファイル名：1-8-1-shop.rdntsk）

イベント準備進行管理

大規模なイベントの企画を委託された業者様がイベント開催の準備状況や各種マテリアルの管理を行うために役立ちます。

1-9-1　イベント企画　春だ東北食品祭り
（ファイル名：1-9-1-event.rdntsk）

研究テーマ関連ドキュメント管理

大学などの研究機関で研究室のメンバーのレポートや実験データを一元的に管理するのに役立ちます。

1-10-1　テーマ：国内消費行動
（ファイル名：1-10-1-research.rdntsk）

掲示板（人事・総務・経理）

人事・総務・経理などのバックオフィス部門が社員に知らせたい情報を掲載して周知することができます。

2-1-1　申請書フォーマット集
（ファイル名：2-1-1-application.rdntsk）

掲示板（人事・総務・経理）

人事・総務・経理などのバックオフィス部門が社員に知らせたい情報を掲載して周知することができます。

2-1-2　事業所ガイド
（ファイル名：2-1-2-office.rdntsk）

掲示板（人事・総務・経理）

人事・総務・経理などのバックオフィス部門が社員に知らせたい情報を掲載して周知することができます。

2-1-3　施設予約管理（本社ホール）
（ファイル名：2-1-3-reservation.rdntsk）

掲示板（人事・総務・経理）

人事・総務・経理などのバックオフィス部門が社員に知らせたい情報を掲載して周知することができます。

2-1-4　人事規定集
（ファイル名：2-1-4-hr.rdntsk）

掲示板（人事・総務・経理）

人事・総務・経理などのバックオフィス部門が社員に知らせたい情報を掲載して周知することができます。

2-1-5　2021年度経費予算
（ファイル名：2-1-5-budget.rdntsk）

掲示板（人事・総務・経理）

人事・総務・経理などのバックオフィス部門が社員に知らせたい情報を掲載して周知することができます。

2-1-6　複合機利用・課金状況
（ファイル名：2-1-6-mfp.rdntsk）

採用候補者情報管理

人事部門が新卒を採用する際に採用候補者の情報を一元的に管理して関係者と共有するのに役立ちます。

2-2-1　新卒採用候補　○木一郎
（ファイル名：2-2-1-graduate.rdntsk）

弔意連絡

社員や社員の家族がお亡くなりになった際にお通夜やお葬式の会場をお知らせしたり花輪や弔電の手配内容を管理するのに役立ちます。

2-3-1　弔意連絡　営業部　理光　○郎
（ファイル名：2-3-1-condolence.rdntsk）

法務相談・アドバイス

営業や技術などの現業部門が他社との契約を取り交わす際に法務部門と何度も契約書の文言を修正する場合に役立ちます。

2-4-1 　法務相談　○○社との業務委託契約
（ファイル名：2-4-1-legal.rdntsk）

営業日報管理

主にルートセールスが一日の行動、トピックス、お客様への提出書類などをマネージャーに報告し共有するのに役立ちます。

2-5-1　城○賢司　2月度日報
（ファイル名：2-5-1-report.rdntsk）

大規模プロジェクト受注管理

比較的規模の大きい高額の商品やサービスを扱う会社が複雑な案件を社内の支援部隊と連携して商談を進める際に役立ちます。

2-5-2　G社　仙台事業所　ネットワークインフラ更新
（ファイル名：2-5-2-project.rdntsk）

IT資産管理

情報システム部門が社内で利用されているPCや情報端末などの入れ替え時期や棚卸状況を管理する際に役立ちます。

2-6ｰ1　資産№IT002304　社長用
（ファイル名：2-6-1-asset.rdntsk）

情報システム掲示板

情報システム部門が社内に伝えたい情報や問い合わせ内容に対する回答をまとめて掲示して周知することができます。

2-6-2　PC01　利用ガイドライン
（ファイル名：2-6-2-guideline.rdntsk）

情報システム掲示板

情報システム部門が社内に伝えたい情報や問い合わせ内容に対する回答をまとめて掲示して周知することができます。

2-6-3　お知らせ　サーバー定期メンテナンス
（ファイル名：2-6-3-server.rdntsk）

お問い合わせ対応履歴管理

日常的に社内外から問い合わせを受ける人が使うと便利です。ベテランが経験の浅いスタッフと質問と回答内容を共有することができます。

2-7-1　Power Loaderの新OS対応
（ファイル名：2-7-1-os.rdntsk）

会議議事録管理

会議の開催通知から会議で使用する資料の添付、会議終了後は会議の合意事項を記録するまでをまとめてあるので会議のコーディネーターにとって役立ちます。

2ｰ8-1　会議議事録　SD1課定例会議　2021年12月20日
（ファイル名：2-8-1-minutes.rdntsk）

面談記録

マネージャーが部下との個人面談の記録を残し、部下の悩みやアドバイスの履歴を確認することができます。マネージャーの引き継ぎにも便利です。

2-8-2　面談記録　○田一郎（2020年4月度）
（ファイル名：2-8-2-interview.rdntsk）

ToDo管理

自分が行うべき仕事（作業）の備忘録です。いつまでに何をしなければならないかを整理するのに便利です。

3-1-1　顧客アポイントメント
（ファイル名：3-1-1-appointment.rdntsk）

ID、パスワード管理

社内のネットワーク、メール、アプリ、特定のDBなど様々なID、パスワードを管理するのに役立ちます。

3-1-2　ID_PW管理
（ファイル名：3-1-2-password.rdntsk）

気付きメモ

日々の気づきを忘れないうちにメモして、後から見返したい方にとって便利です。

3-1-3　在宅勤務パックの企画
（ファイル名：3-1-3-memo.rdntsk）

専門用語確認メモ

会社生活の中で日常発生した「わからない単語」をメモします。時間があるときにその単語を調べたら、その意味を忘れないように記録します。情報が蓄積することで経験の浅いスタッフ向けの専門用語集として展開も可能です。

3-1-4　T.B.D
（ファイル名：3-1-4-jergon.rdntsk）

イベント準備情報共有

大きな展示会などの準備でプロジェクトのリーダーが社内の様々な部門から集まってきたスタッフとのコミュニケーションをとったり情報を共有するのに便利です。

3-2-1　伝達事項
（ファイル名：3-2-1-info.rdntsk）

特定業務準備マニュアル

年に一度開催されるイベントの準備担当者が準備作業の段取りなどの記録を残し、準備の一環として作成するドキュメントなどを再活用することで準備作業をスムーズに進めるために役立ちます。後任者への引き継ぎの手間も軽減します。

3-2-5　賀詞交換会準備マニュアル2021年
（ファイル名：3-2-5-greeting.rdntsk）

経費管理情報共有

部門内の経費管理担当者が経費処理の際に間違いやすい事柄を部門のメンバーに周知して、訂正入力などの手間を軽減することができます。

3-2-6　2021年経費予算（営業部）
（ファイル名：3-2-6-expence.rdntsk）

備品貸出予約掲示板

部門単位で管理している備品を使用者が自ら予約を入れることで管理者の手間を軽減します。

3-2-7　備品貸出_2020年10月度
（ファイル名：3-2-7-equipment.rdntsk）

重点顧客対応履歴

重要なお客様への提案内容や案件の進捗を記録に残してお客様への対応を振り返り、新たな営業活動に役立てることができます。

3-2-8　新潟○○株式会社　お客様訪問メモ
（ファイル名：3-2-8-customer.rdntsk）

引き継ぎ情報管理

業務上の引き継ぎ事項を業務に利用するフォーマットやデータと共に記録し、引き継ぎ漏れを防ぎます。一度作成すれば担当者が変更になる度に再活用できます。

3-2-9　引き継ぎ書_売上実績集計業務
（ファイル名：3-2-9-transfer.rdntsk）

導入検討商品見学記録

会社が導入を検討している機器やサービスを検討する際に、複数の人が複数の商品を手分けして見学する場合、評価基準がバラバラにならないように比較検討することができます。

3-2-10　R社　コンプリートワークフロー
（ファイル名：3-2-10-evaluation.rdntsk）

社内行事案内・出欠確認

歓送迎会の案内と同時に出欠を確認したい場合に便利です。会場の地図やお店のHPへのリンクなども添付できます。

3-2-11　歓送迎会のご案内　3月27日（金）
（ファイル名：3-2-11-party.rdntsk）