様々な効率化と情報共有によりビジネスの生産性を向上する kintone® も、紙文書やファクス文書を利用する業務ではそのメリットが十分に活かせません。「RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone」と組み合わせれば、リコー複合機でスキャンした紙文書・ファクス受信文書の、kintone/RICOH kintone plus へのスムーズなダイレクト登録を実現。kintone の活用範囲を大幅に広げ、生産性を革新します。
「EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES プラットフォーム」によって、kintoneへの文書登録が簡単になりました。
紙文書をリコー複合機でスキャンし簡単操作で、kintone アプリへ新規レコードを作成または既存レコードを選択し、添付ファイルフィールドへ直接登録。文書の付加情報なども登録でき、スピーディーかつスムーズな管理・活用が可能となります。
現場担当者は、事務所で日報を記入した後、紙の日報を提出するためにわざわざ会社に戻らなければなりません。事務担当者は受け取った紙の日報を集計し、エクセルに手入力で登録します。入力後は紙の原本をファイリングするため、手間と時間がかかり、集計結果の共有にも時間がかかってしまいます。
現場担当者は記入した日報を複合機でスキャンし、複合機のパネル操作で簡単にkintoneに日報を登録できます。kintoneによる日報のスムーズな集計・確認・共有により、日報提出のための移動と集計作業の手間・時間の削減を実現できます。
リコー複合機で受信したファクスを、kintone アプリに新規レコードを作成し、添付ファイルフィールドへ直接登録。ファクス送信元情報なども登録し、漏れのないリアルタイムなプロセス管理などを実現できます。
取引先から送られてきた注文書のファクスを各担当者に配布するため、配布漏れや確認の遅れが発生する場合があります。また、各担当者はデスクで紙の注文書を見ながら受注状況を手入力する必要があり、受注状況の共有が遅れてしまうこともあります。
複合機で受信したファクスは、自動的にPDFまたは画像ファイルとして登録され、そのままkintoneに共有されます。これにより、ファクスの配布や担当者による手入力が不要となり、受注状況をリアルタイムで確認・共有できます。
「RICOH カンタンドキュメント活用 for
kintone(ファクス受信モデル)」をより便利にお使いいただくために、kintoneアプリのテンプレートをご用意しました。
サンプルアプリはダウンロード後に kintone の「テンプレートファイルを読み込んで作成」からご利用の
kintone に導入することが可能です。
テンプレートは無償でご利用可能です。是非ダウンロードしてご利用ください。
読み取り設定 | 読み取りカラーモード | 自動カラー、グレースケール、フルカラー文字・写真、フルカラー印刷紙写真、白黒(2値)文字、白黒(2値)文字・写真、白黒(2値)文字・図表、白黒(2値)写真 |
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原稿 | 片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿 | |
読み取り解像度 | 100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi | |
ファイル形式 | PDF(テキスト付き/テキスト無し)・TIFF/JPEG | |
OCR | 日本語 | |
白紙除去 | する/しない | |
読み取りサイズ | 自動検知(デフォルト)、自動検知(サイズ混載)、定型サイズ、不定形サイズ、登録サイズ | |
手動濃度 | -3、-2、-1、0、1、2、3 | |
読み取り方法 | 通常、大量原稿 | |
プレビュー | する/しない | |
kintone ゲストスペース | ゲストスペースのID登録可能 | |
スキャンファイルの保存 |
ファイル名:履歴を含む/デフォルト日付/辞書機能/入力可能 保存先フィールド:添付ファイルフィールド
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文字列の登録 |
文字列:履歴を含む/デフォルト日付/辞書機能/入力可能(最大1024文字) 保存先フィールド:文字列(1行)/文字列(複数行)/リッチエディター
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1回に送れる最大容量 | 最大200MB/1文書 | |
複合機で選択するフィールド(既存レコード登録) | 1つのみ(複合機上で検索機能利用可能) |
保存ファイル形式 | マルチページPDF |
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保存に使用するkintoneアカウント | 管理者で共有利用を許可したものから選択 |
kintoneゲストスペース | ゲストスペースのID登録可能 |
受信日時の登録 |
複合機でのファクス受信日時を登録 保存先フィールド:日時
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送信元の登録 |
発信者番号通知(ナンバーディスプレイ等)の情報を保存
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機器情報の登録 | 受信した複合機の機種機番情報、設置場所情報を登録 複合機の増設回線を利用時は回線種別を追加するかを選択可能 |
ファクス受信ファイルの保存 |
ファイル形式:マルチページPDF ファイル名: 発信者番号情報がある場合:「{送信元番号}_{ファクス受信情報の受信日時」 発信者番号情報がない場合:「fax_{ファクス受信情報の受信日時」 保存先フィールド:添付ファイルフィールド |
文字列の登録 |
管理者が管理サイトで設定した文字列を同時に登録(最大1024文字) 保存先フィールド:文字列(1行)/文字列(複数行)/リッチエディター
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エラー時の通知先メールアドレス | 必須(最大15件) 添付ファイルは付与されない |
保存成功時にもメール通知の実行 | する/しない 添付ファイルは付与されない 登録されたレコードURLを送付 |
接続できる複合機台数 | EDWアプリ1つにつき推奨5台 |
対応回線 | G3回線、増設G3回線ユニット、IPファクス |
(2024年9月現在)
デジタルフルカラー複合機 |
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デジタルモノクロ複合機 |
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モノクロプリンター複合機 | RICOH IP 500SF |
オンデマンドプリンティング | RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S*3/C5200S*3 |
(2024年9月現在)
デジタルフルカラー複合機 |
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デジタルモノクロ複合機 |
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オンデマンドプリンティング | RICOH Pro C5310S*1/C5300S*1 |
RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone | 既存レコード登録アプリ | 新規レコード登録アプリ |
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RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone (ファクス受信モデル) | ファクス受信登録アプリ |
(消費税別)
商品名 | 標準価格 |
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RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone 月額 | 1,500円/1デバイス |
(消費税別)
商品名 | 標準価格 |
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RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone 年額 | 18,000円/1デバイス |
(消費税別)
商品名 | 標準価格 |
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RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
EDW ファクス転送アプリインストールキット | 2,000円/1デバイス |
RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone(ファクス受信モデル) 月額 | 2,000円/1デバイス |
(消費税別)
商品名 | 標準価格 |
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RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
EDW ファクス転送アプリインストールキット | 2,000円/1デバイス |
RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone(ファクス受信モデル) 年額 | 24,000円/1デバイス |
本資料では、テレワークを開始、定着する上で多くの企業が抱えている課題に対して書類の電子化を通じて解決できる方法をご紹介しております。
テレワークに関するお悩みをお持ちの方のみならず、書類の電子化をスムーズに開始したい方にもご一読頂きたい資料となっております。ぜひお気軽にお申し込み下さい。
本資料では、電子帳簿保存法改正に関する概要と書類を簡単に電子化できるツールをご紹介します。
今回の改正に合わせて書類を電子化したいとお考えの方だけではなく、既に弊社の電子化ツール(EDWアプリケーション)をご利用頂いている方にもおすすめの資料です。ぜひお気軽にお申し込み下さい。
「RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone*」を一定期間無料でお試しいただけます。
複合機 × kintone連携による効率化をぜひご体験ください。
トライアルお申し込みの際には「対応機種」をご確認ください。
対応機種
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