リコー 教えて!電子帳簿保存法
電子帳簿保存法に関するナレッジを蓄積。
経理業務の電子化による生産性向上にお役立てください。
いま多くの企業に求められる証憑の電子化・保存が、業務のボトルネックになっていませんか?「RICOH
証憑電子保存サービス」は、様々な形で受領・作成される証憑の一元的な電子保存を手軽・スピーディーに実現するクラウドサービスです。
電子帳簿保存法の「電子取引要件」や「スキャナ保存要件」に準拠した電子保存に加え、法令要件となる「取引年月日」「取引金額」「取引先」の入力代行サービスもご提供。紙での保存では困難な自席からの検索などの証憑に関する業務や、電子帳簿保存法対応を効率化します。さらに、リコー複合機や「トレード帳票DXシリーズ」と組み合わせてご利用いただくことで、お客様のご要望にお応えする生産性向上もご支援します。
証憑データを、訂正削除できないクラウドシステムに、法令に対応した長期保存ができます。システム変更時のデータ移行の手間や、紛失などの心配も解消します。
お客様ご自身での検索項目入力か、入力代行を選択し、チーム・部署全体で無駄のない予算でご利用いただけます。
消費税別。別途、初期料金と、入力代行サービスの利用やストレージ追加の場合の料金が必要となります。
電子帳簿保存法の真実性の確保に向けた、事務処理規程(適正事務処理要件)のサンプルをご提供し、スムーズな運用開始をご支援します。
訂正削除できないクラウドシステムに、関連する様々な証憑データを保存。アップロード後の改ざんを抑止し電子帳簿保存法の「真実性」を確保できます。また法定期間の長期保存に対応しています。
電子帳簿保存法の保存要件となる検索項目「取引年月日」「取引金額」「取引先名」の、入力代行サービスご利用の要否を業務の状況によりお選びいただけます。
消費税別。別途、初期費用が必要となります。
トレード帳票DXシリーズと連携することで、法令対応の負荷軽減に加え、処理の効率化とスムーズな操作による業務改善にも役立ちます。
受領請求書業務の効率化と「インボイス制度」に対応し、業務を変えず「電子帳簿保存法」*1にも対応
「RICOH 受領請求書サービス」では受領した請求書を簡単に文字データ化し、仕訳・支払データ作成やインボイス制度対応の負荷の軽減に貢献。さらに「RICOH 証憑電子保存サービス」との連携で電子帳簿保存法に則った*2一元保存が可能になります。受領請求書の処理を効率化しつつ、電子帳簿保存法に対応したいお客様におすすめします。
電子取引要件・スキャナ保存要件に対応。電子取引要件は、事務処理規程と併用での対応となります。
「RICOH 受領請求書サービス」電子保存オプションが必要となります。
見積書や請求書の発行・発送を手軽に。「インボイス制度」や「電子帳簿保存法」*にも簡単対応
「MakeLeaps」で発行・送付した見積書や請求書などの証憑を、ワンクリックで「RICOH 証憑電子保存サービス」に保存。発行証憑はPDFファイルに様々なデータを付加し、保存時の検索項目の入力は不要です。証憑の作成・送付業務の効率化やインボイス制度対応に加えて、発行・受領ともにスムーズな電子帳簿保存法対応と一元管理を行ないたいお客様におすすめします。
電子取引要件・スキャナ保存要件に対応。電子取引要件は、事務処理規程と併用での対応となります。
初期料金5,000円と、月額料金として基本料金3,000円に加え入力代行を利用する場合は1通あたり70円(従量課金)が必要となります。(すべて消費税別)
(料金はすべて消費税別)
その他、導入/設置サポートが必要な場合があります。詳細は販売担当者にご確認ください。
(消費税別)
商品名 | 料金 |
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RICOH 証憑電子保存サービス 月額 基本料金 | 3,000円 / 1契約 |
RICOH 証憑電子保存サービス 入力代行サービス | 70円 / 1通 |
RICOH 証憑電子保存サービス 月額 10GB追加ストレージ料金 | 500円 / 1契約 |
別途、初期費用としてRICOH クラウドアプリケーション スタートパック5,000円(消費税別)が必要となります。
基本料金は10GBのみとなります(保存は約5万通、1通は200KBを想定)。10GBを超える場合は、超過した分の追加ストレージ料金(500円(消費税別)/ 10GB / 1契約)が月額で発生いたします。
基本料金は契約月のみ無償となります。入力代行サービスおよびストレージ容量のカウントは、契約月より料金適用の対象となります。
対象ブラウザー | バージョン |
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Google Chrome® | 最新バージョン |
Mozilla Firefox® | 最新バージョン |
Microsoft Edge | 最新バージョン |
(2024年3月現在)
デジタルフルカラー複合機 |
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デジタルモノクロ複合機 |
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モノクロプリンター複合機 | RICOH IP 500SF |
オンデマンドプリンティング | RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S*/C5200S* |
MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。
入力代行対象証憑 |
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ファイル形式 | |
保存期間 | 最大11年3カ月 |
入力代行サービス データ化項目* | 取引年月日、取引金額、取引先名 |
海外の書式で書かれたものは対象外です。
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