RICOH kintone plus 標準機能

「アプリ」に溜めた⼀つ⼀つのデータに対して、指⽰やアドバイス、コメントを書き込むことができます。関連する情報が、⼀箇所に集約できます。

キーワードや条件を絞り込んで全⽂検索が可能。⽂字情報だけでなく、添付ファイルの中⾝まで検索できるので、必要な情報に簡単にたどりつけます。

最新情報はPCやスマホから受け取り可能。⾃分宛の通知やよく⾒る通知、未読、既読の他にあとで読むフラグも設定できます。

業務プロセス（ワークフロー）に沿った進捗管理ができます。
いま、誰が、どのような対応をしているのかが⼀⽬瞭然になります。

標準のkintoneでは、番号のみ連番で⾃動採番が可能でしたが、RICOH kintone plusではRICOH ⾃動採番プラグインが標準搭載されていますので、例えば⽇付を⼊れて「YYYYMMDD-001」や任意のテキストを⼊れて「（任意のテキストの値）ｰ001」などのように任意の様々な形式で⾃動採番ができるようになります。

標準のkintoneでは、検索時に条件を絞り込みたい場合には、別ウィンドウを開き「絞り込む」機能で条件を設定し、検索する必要があります。RICOH kintone plusではRICOH カンタン検索プラグインが標準搭載されていますので、レコード⼀覧と同⼀画⾯に検索窓を表⽰させることができるため、かんたんに条件別検索を⾏えるようになります。

標準のkintoneでは登録されたレコードの内容をそのまま⾒積書や注⽂書など必要なフォーマットに帳票出⼒することができません。RICOH 帳票作成プラグインを活⽤すれば、例えば⾒積書を作成する際にも、取引先名や品⽬、⾦額等をRICOH kintone plusのアプリにレコード登録しておくだけで、あらかじめ登録しておいた⾒積書フォーマットに従って、内容をそのまま転記・出⼒できるようになります。

標準のkintoneでは添付ファイルフィールドに添付されたPDFファイルを閲覧するには、⼀度ローカルにダウンロードする必要があります。RICOH PDFビューアープラグインを活⽤することで、添付されたPDFファイルをプレビュー表⽰で確認できます。また複数のPDFファイルが添付されている場合には、閲覧したいPDFファイルを選択してプレビュー表⽰が可能となります。