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短期OA機器レンタル 運用支援サービス:大型会場イベント

画像:短期OA機器レンタル 運用支援サービス:大型会場イベント

一定の期間必要となるイベント会場内でのOA環境。OA機器最適提案、調達、環境設計、保守運用サービスをリコーにお任せください。企画立案から実施運用まで支援いたします。お客さまはイベント企画・運営という主業務に専念することができます。

お客さまの課題

一定期間大型会場で開催される各種イベントで、OA機器の調達、OA環境の整備、またそれら運用を円滑に、コストを抑えて行いたい。

  1. OA機器を複数の業者から調達することに大きな負荷がある。
  2. イベントスケジュール・規模・内容に合わせたOA環境を作りたい。
  3. 機器保守サポートを会期中要件に合わせて実施して欲しい。
  4. OA機器・環境の準備から運用までできるだけ手間をかけずに、本業に専念したい。

リコーの解決提案

OA環境設計サービス

イベント内容に合わせたOA機器の最適選定、レイアウト設計、OA環境設計をご提案

  • イベントの内容、会場に合わせたOA環境(機器選定、台数、レイアウト)の設計
  • 消耗品ストックヤード運用の設計
  • 機器最適配置設計と機器簡易マニュアル(日英版可能)の作成

リコーのサービス設計スタッフによる要件に合わせたOA環境設計でイベント開始から終了までのイベント準備を支援いたします。

OA機器搬入出・設営サービス

会場設営に合わせた機器搬入からOA環境準備までの実施

  • スケジュールに合わせた機器搬入出、OA環境設営を計画策定・実施
    (イベント会場開所に合わせた機器搬入出、OA環境設営のスケジュール管理と実施)

全国均質の物流サービス、リコージャパンの機器設置、IT環境設営サービスでイベント会場設営を支援いたします。

機器保守、業務代行サービス

イベント実施期間内のOA機器保守サポート、業務代行

  • イベント実施に最適な機器保守計画を設計・提供
    (24時間常駐保守サポート、土日祝日保守サポート、ヘルプデスクなど)
  • 消耗品運用業務や出力業務の代行サービスを設計・提供
    (巡回消耗品補給サービス、出力業務代行)

全国均質で提供されるリコージャパンの機器保守サービス、業務代行サービスでお客さまの円滑なイベント運営を支援いたします。

期待できる効果

  1. OA機器を一括調達し負荷低減につながる。
  2. イベントスケジュール・規模・内容に合わせた円滑なOA環境運用が可能になる。
  3. リコーのリソースを活用することによって、お客さまは本業に専念することができる。

事例

世界各国が参加する国際会議において、リコーのレンタル複合機・プリンター合わせて67台、パソコン68台が採用されました。
会議開催前後の1週間24時間体制でのサポートを実施し、世界各国から集まった多くの関係者の方々の円滑な活動を支援いたしました。