Ridoc Easy Sharing サービス 特長

特長1 : シンプルで使いやすいRidoc Desk Navigator V4のユーザーインターフェースを使用

特長2 : 高セキュリティーで安心・安全

Ridoc Easy Sharing サービスへのファイルの登録時にはウイルスチェックを行なうとともに、ファイルは暗号化して保管されます。
ゲスト共有時に発行するパスワードでアクセス制御することで、安心して社外のゲストユーザーとファイル共有・交換が可能です。

(1) ゲストユーザーと文書の送受信が可能

ゲスト共有では、専用IDを所有していないゲストユーザーに文書やダウンロード専用フォルダーを公開して共有するだけでなく、アップロード専用フォルダーを公開することによってゲストユーザーから文書を受け取ることも可能です。
ゲストユーザーはRidoc Easy Sharing サービスの専用IDがなくても、文書のダウンロードやアップロードが可能です。

(2) メールアドレス認証（ワンタイムパスワード発行）

メールアドレスでゲストユーザーを特定し、ワンタイムパスワードによる認証を行なうことで、ゲストユーザーのなりすましを防ぐことができます。
ワンタイムパスワードを送信するメールアドレスを特定し、セキュリティーを強化できます。

(3) メール通知機能

ゲスト共有した文書・フォルダーがゲストユーザーによってダウンロード・アップロードされた際に、メールで通知を受け取ることができます。

(4) 公開期限を設定可能

ゲスト共有する期限を設定することで、公開文書の放置を抑止することができます。

※共有期限を過ぎるとゲスト共有が自動的に解除されますが、ゲスト共有していた文書・フォルダー自体は削除されません。