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【SDGsの第一歩】企業防災について、今一度見直しませんか？

2024年08月23日 10:00

この記事に書いてあること

2024年だけでも、大きな地震が何度も発生しています。
また、今年の夏は『南海トラフ地震臨時情報』も発表されました。
いつ来てもおかしくない巨大地震ですが、今回の臨時情報を受けてご自宅での防災については見直した方も多いのではないでしょうか？
企業としての防災対策はいかがでしょうか？従業員を含め、災害対策は出来ていますでしょうか。

9月1日は防災の日でもあります。改めてこれを機に企業防災について一緒に考えてみませんか？

【過去の防災関連コラム】

オフィス内における防災教育・災害対策とは

今回は防災対策の中でも、企業防災について考えていきたいと思います。

オフィスでの防災教育・災害対策は、ビジネスや従業員が緊急時に適切な行動がとれるようにするために不可欠です。具体的な対策としては、定期的な防災訓練の実施、適切な避難経路の確認、防災用品の備蓄などが挙げられます。
一方でオフィス内の避難経路の確保だけではなく、従業員に防災知識を身につけてもらうことが重要ではありますが、以下のような課題により、身につけることが進んでいないのが実情です。

1.時間とリソースの不足	従業員が防災知識を学ぶ・身につけるためには、定期的な研修や教育が必要であり、時間とリソースが必要となります。しかし、日々の業務に追われている中で、これらの時間やリソースを確保することは容易ではないため、防災情報の発信方法に工夫が必要となります。
2.防災情報の更新と共有	防災に関する情報は常に更新されており、新しい知識などが随時出てくる可能性があります。そのため、最新の情報を常に把握し、それを社内で共有する必要があります。
3.防災意識の低さ	災害は突然発生し、日常生活ではなかなかそのリアリティを感じることが難しいため、従業員の防災意識が低いという問題があります。そのため、防災知識を身につける意義を理解し、自発的に学ぼうとする意識を持つことが難しいとされています。

従業員に防災知識を身につけてもらうメリットとは

防災知識を身につけることは、従業員の安全を保障するだけでなく、企業全体の危機管理能力を向上させる重要な要素です。従業員に防災知識を身につけてもらうメリットには以下があげられます。

①防災知識を身につけることで、災害時のパニックを防ぎ、冷静な判断が可能となります。
　これにより、自身の安全はもちろん、周囲の人々への援助もスムーズに行えます。

②防災知識を身につけた従業員は、企業の防災対策にも積極的に参加します。
　これは企業全体の防災体制を強化し、災害時のリスクを最小限に抑えることに繋がります。

③防災知識を持つことは、社会的な信頼性を高める要素となります。
　企業の防災対策が万全であることは、顧客や取引先からの信頼を得る上で不可欠です。

防災知識は、従業員の安全を確保するだけでなく、企業全体の危機管理能力を向上させ、社会的信頼性を高める効果があります。
企業として、防災教育を従業員に提供し、防災知識を身につけることの重要性を理解してもらうことが重要です。

※画像はイメージです。

上記の課題がある中、それらを解決できる手段として、注目されているのが、デジタルサイネージです。
※デジタルサイネージとは、ディスプレイやプロジェクターなどの映像表示装置を設置して情報を発信するシステムのことです。

防災教育・災害対策には、「情報の速報性」や「分かりやすさ」が求められます。デジタルサイネージを活用することで、視覚的に情報を伝えることができ、またリアルタイムの情報の提供が可能となります。
災害時以外にも、日常的に防災教育・災害対策に役立てることができます。

〈参考〉

・オフィスでの防災教育・災害対策に効果的なデジタルサイネージ

実際の取り組み事例をご紹介

※画像はイメージです。

企業としても改めて、災害対策が必要と感じていただけたかと思います。
ただ、実際にどのように進めていけばいいのか、何から始めればよいかわからない方もいらっしゃると思います。
実際のリコージャパンの事例や、お客様の事例をご紹介しておりますので、一度ご覧ください。

〈参考〉

まとめ

災害はいつ起こるかわかりません。
企業としても、従業員を守るため、企業を守るため、社会を守るためにまずは備えましょう。
防災対策をすることもSDGsに繋がります。

【目標11：住み続けられるまちづくりを】
【目標13：気候変動に具体的な対策を】

企業にとって持続可能な事業活動のためにも今から準備が必要ではないでしょうか。

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また、リコージャパンではオフィス見学「ViCreA」にて防災備蓄についての実践事例を紹介しております。

この機会に、企業防災について一緒に見直しませんか？