Microsoft 365で変わった私たちの働き方
2024年04月02日 10:00
この記事に書いてあること
リコージャパンでは、2017年からMicrosoft 365を活用しています。
活用を始めてからテレワークが加速し、どこにいても情報共有ができるようになったことで、コミュニケーションがとりやすくなりました。
私たちの新しい働き方についてご紹介します。
私たちの働き方
リコージャパン埼玉支社では、社員間でのコミュニケーションはTeamsを介したチャットや投稿でおこない、お客様とはOutlook（メール）を用いた連絡で使い分けています。
Teamsではプロジェクトや部署毎にチームを結成し、情報共有には「投稿」機能を活用。お互いに意見を交換する場合には「チャット」機能を駆使しています。
今までは電話やメールのみの連絡手段でしたが、気軽にコミュニケーションをとれるようになりました。
朝礼では「Web会議」の機能を使い、遠隔地にいるメンバーの表情を見ながら会話ができるようになっています。
資料作成もExcelやPowerPointをリアルタイムに共同編集ができるため、「一人ずつしか作業が出来ない」といったストレスから解放され、資料作成のスピードも飛躍的に向上しました。
情報収集には、SharePointで構築された社内ポータルサイトを利用します。
取り扱い商品の詳細やマニュアル、業務上の知識から、社内ルールや福利厚生などライフワーク関する内容まで、幅広い情報がまとめられています。
LiveOfficeで私たちの働き方をご紹介
私たちが働くオフィスLiveOfficeViCreAさいたまでは、オフィス見学を通して、私たちの社内実践をご紹介しています。Microsoft 365を活用して変わった、私たちの働き方を実際にご覧になりませんか？
ご関心がありましたら是非お問い合わせください。
Office 2016およびOffice 2019の延長サポートが終了します
ご利用中のOfficeはサポート終了の対象ではありませんか？
Office 2016およびOffice 2019の延長サポートが2025年10月14日で終了します。
サポート期間終了後は、セキュリティ更新プログラムや有償サポートを含むすべてのサポートが受けられなくなります。
セキュリティ更新をせずソフトウェアを利用し続けることは、脆弱性を解決しないままで使用し続けることになり、セキュリティ上、非常に危険な状態になります。
もしもサポート終了対象ソフトをご利用中であれば、この機会に働き方を見直しMicrosoft 365を活用してみませんか？
Microsoft 365、Office 2016/2019 は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
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