トレード帳票DXシリーズ
お客様に最適なデジタル化で企業間取引のプロセスを革新。
最適なクラウドサービスをご提供します。
仕入管理業務デジタル化ソリューション
RICOH 受領納品書サービス
（旧：RICOH Cloud OCR for 納品書）
大量の納品書をAIで即データ化！
入力負担を解消し、仕入情報を商機に活かせます。
毎日届く納品書のデータ入力に、ご苦労はありませんか？「RICOH 受領納品書サービス」なら、納品書をクラウドにアップロードするだけです！AI-OCRにより、明細行まで即時に正確に文字データ化します。またAIがマスター情報を学習し、入力の負担軽減と合わせ業務の属人化も解消できます。仕入情報のスピーディーな活用により販売機会の拡大を可能にし、電子帳簿保存法やインボイス制度にもスムーズに対応。受領納品書に伴う業務をトータルにご支援します。
＊ 「電子保存オプション」の契約（有償）が必要です。
高精度OCRによるデジタル化
手書き・活字を問わず多種多様な書式の納品書を、独自のAI-OCR技術により即時にデータ化。また、ご利用のマスター情報をAIが学習することで、さらなる工数削減も可能です。
受領方式に合わせ簡単にアップロード
PCでのアップロードはもとより、指定アドレスからのメールの添付ファイルを自動でアップロード。また複写伝票や不定形な用紙も、リコーのデバイスで簡単にスキャンし、直接アップロードできます。
トータルなご提案とサポート
受領納品書処理に役立つデバイス・クラウドサービスからサポートまで、トータルにご支援します。
新制度・法改正にも対応
『電子帳簿保存法』に法準拠した保存
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の令和3年度改正に対応した「電子取引ソフト法的要件認証」「スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。
-
※
本認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
インボイス番号自動判別
令和5年10月開始のインボイス制度に対応。適格請求書発行事業者番号のOCRや、国税庁から公開されている「国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト」の情報との自動判別機能などをご利用いただけます。
RICOH 受領納品書サービスの特長
高精度OCRにより、手書き･活字の多種多様な受領納品書をデータ化
受領納品書は、手書き・活字や紙質・サイズも取引先ごとに多種多様です。リコー独自のAI-OCR技術により様々な形式・書式でも、即時に高精度で文字データ化し、業務のデジタル化に貢献します。
BPOサービスによる省力化
AI-OCRに加え、確認・修正作業の代行サービスもお選びいただけます。データの精度をより一層高めながら、さらなる省力化を実現します。
受領スタイルに合わせ、簡単にアップロード
受領納品書は、取引先ごとに紙やメール添付など様々な形式があります。メール添付などのPDFファイルは、そのままアップロードするだけ。指定アドレスからのメール添付ファイルを自動でクラウド上にアップロードすることも可能です。
また紙の場合は複写伝票や不定形な書類などが送られてきますが、リコーがご提供する複合機やスキャナーをご利用いただくことで、手軽に直接クラウド上にアップロード。一日に大量に届く納品書の処理を効率的に行なえます。
デバイスからクラウドサービスまで、トータルにご提案・サポート
業務スタイルや取引先により様々な形で受領する納品書。紙を電子化するデバイスからデータ処理を行なうサービスや、そのサポートまで、ご要望に応じてトータルにご提供し安心してご利用いただけます。
サービス間の連携で、さらに便利に活用
「トレード帳票DXシリーズ」の各サービス間で連携することで、受領納品書処理から取引業務全般を効率化し生産性を向上できます。
価格イメージ
価格表
（消費税別）
| 商品名 | 料金 | 超過分料金 | 電子保存オプション |
|---|---|---|---|
| 初期料金 | 5,000円 | ― | ― |
| RICOH 受領納品書サービス 月額100枚コース | 15,000円/月 | 101枚目～ 150円/枚 | 1,000円/月 |
| RICOH 受領納品書サービス 月額200枚コース | 25,000円/月 | 201枚目～ 125円/枚 | 2,000円/月 |
| RICOH 受領納品書サービス 月額500枚コース | 50,000円/月 | 501枚目～ 100円/枚 | 5,000円/月 |
| RICOH 受領納品書サービス 月額100枚コース+ BPO | 30,000円/月 | 101枚目～ 300円/枚 | 1,000円/月 |
| RICOH 受領納品書サービス 月額200枚コース+ BPO | 50,000円/月 | 201枚目～ 250円/枚 | 2,000円/月 |
| RICOH 受領納品書サービス 月額500枚コース+ BPO | 100,000円/月 | 501枚目～ 200円/枚 | 5,000円/月 |
-
＊
導入/設定料金については販売担当者にご確認ください。
主な仕様
|
帳票入力 |
対象帳票 |
納品書 |
|---|---|---|
|
ファイル入力 |
PDF（バージョン1.4以降）＊1 | |
|
画像タイプ |
フルカラー＊2、白黒、グレースケール | |
|
画像解像度 |
200dpi、300dpi＊2、400dpi、600dpi | |
|
画像補正 |
天地補正、傾き（スキュー）補正 | |
|
帳票認識 |
活字・手書き |
漢字、ひらがな、英大文字、英小文字、数字、カタカナ、記号 |
|
データ出力 |
出力ファイル形式 |
.csv、.txt＊3 |
|
対応実績のある仕入管理ソフトウェア・販売管理ソフトウェア |
PCA商管DX、蔵奉行® i10、蔵奉行® i11、蔵奉行® クラウド、SMILE V 販売、SMILE V Air 販売、販売大臣® 、弥生販売、いい物件Square、Aladdin Office、スーパーカクテル Core | |
-
*1
1ファイルの容量は50MBまで
-
*2
推奨設定
-
*3
「一般」の出力設定に限ります。
| 対象ブラウザー | バージョン |
|---|---|
| Google Chrome™ | 最新バージョン |
| Mozilla Firefox® | 最新バージョン |
| Microsoft Edge | 最新バージョン |
（2023年8月現在）
|
デジタルフルカラー複合機 |
RICOH IM C6010/C5510/C4510/C3510/C3010/C2510/C2010 RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 RICOH MP C8003/C6503/C6004/C5504/C4504/C3504/C3004/C2504/C307/C306 RICOH MP C4504RC/C3004RC |
|---|---|
|
デジタルモノクロ複合機 |
RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500 RICOH IM 460F/430F/370F RICOH MP 9003/7503/6503/6055/5055/4055/3555/2555 |
|
モノクロプリンター複合機 |
RICOH IP 500SF |
|
カラープリンター |
RICOH SP C841/C840 |
|
モノクロプリンター |
RICOH SP 8400 |
|
オンデマンドプリンティング |
RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S＊1/C5200S＊1 |
|
PFUスキャナー |
fiシリーズ＊2 |
-
*1
MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。
-
*2
自動的にアップロードするには、パソコンに「RICOHクラウド ファイルアップローダー」を設定しておく必要があります。
よくあるご質問
Acsv、txt形式で出力されます。
A出力したcsvファイルを利用して仕入管理ソフトウェアや販売管理ソフトウェアと連携できます。*1*2「主な仕様」の「対応実績のある仕入管理ソフトウェア・販売管理ソフトウェア」をご確認ください。
また、ネットバンキングへは全銀フォーマットを出力することで連携可能です。
＊1 連携する仕入管理ソフトウェアや販売管理ソフトウェアが加工したcsvファイルを、取り込む機能を備えている必要があります。
＊2 連携先ソフトウェア・システムによっては、csvファイルを変換・加工する必要があります。
A納品書100枚、またはお申し込み月の翌月末までの、いずれかの条件が先に到達するまでご利用いただけます。
詳細は無料トライアルをご確認ください。
A引き継ぐことは可能です。
A必須ではありません。
＜対象のリコー製複合機をご利用の場合＞
複合機から帳票をスキャンすることで、「RICOH 受領納品書サービス」上に直接アップロードすることができます。
＜対象外の複合機をご利用の場合＞
OCRする紙の帳票をお客様にてPDFファイルに変換し、パソコンから「RICOH 受領納品書サービス」上にアップロードしてご利用いただきます。
Aリコー製複合機*以外をご使用の場合は、連携機能（複合機から帳票をスキャンすることで「RICOH 受領納品書サービス」上に直接アップロード）をご利用いただけません。
連携する複合機以外のものをご利用される場合は、OCRする紙の帳票をお客様にてPDFファイルに変換し、パソコンから「RICOH 受領納品書サービス」上にアップロードしてご利用ください。
＊本サービスに対応している複合機に関しては、こちらをご覧ください。
A初期費用として5,000円（税別）がかかります。 ※対象機器の購入費用などは除きます。また、具体的な金額は販売担当者にお問い合わせください。
A手書き・活字ともに読み取り対象です。
AOCR変換後にお客様にてデータを確認いただき、確定処理する必要があります。
ABPOサービスのご契約の有無で時間は異なります。BPOサービスを利用する場合、受付後2営業日程度のお時間をいただきます。BPOサービスを利用しない場合は、機器の性能や枚数に左右されます。
A上限は500名です。
A納品書のみに対応しております。
A通信にはSSL暗号化方式を採用し、悪意ある第三者によるなりすまし・データの盗聴・改ざんから守ります。クラウド上のデータもお客様固有のID・パスワードで管理された領域に保存します。
A超過した枚数について、1枚単位で追加の利用料が発生いたします。ご利用枚数に応じて、その月のご利用金額を確定いたします。詳しくはこちらをご覧ください。
A請求に利用されるのは「確定」した枚数となります。（スキャンした納品書枚数やアップロードした納品書枚数ではありません。）
※確定した納品書を解除することも可能ですが、課金はマイナスされません。ただし解除した納品書を再度確定した場合の追加課金はございません。
A海外Invoiceの書式や海外通貨には対応していません。
Aサポートセンターにて操作などのサポートをいたします。以下問い合わせフォームよりご依頼ください。
操作に関するお問い合わせ
Aサービスのご説明、デモ希望の方は以下問い合わせフォームより受け付けております。その他ご不明点の受け付けも実施しておりますので、お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ・見積・デモ依頼
関連情報
無料トライアル
納品書100枚、またはお申し込み月の翌月末までのいずれかの条件が先に到達するまで、
「RICOH 受領納品書サービス」の機能をお試しいただけます。
お申し込みの際の注意事項
- 納品書は日本語表記の書式が対象です。（海外Invoiceや抽出項目が日本語以外で表記されたもの、海外通貨は対象外です。）
- PDF化した請求書をパソコンからアップロードしてください。
- 本製品でご利用いただけるブラウザーはChrome™、Firefox®、Microsoft Edgeとなり、Internet Explorerは対応しておりませんので、ご了承ください。
- 納品書100枚、またはお申し込み月の翌月末までの、いずれかの条件が先に到達するまでご利用可能です。
- お申し込みから、1週間ほどでご利用開始となります。
- 同業他社様など、お申し込みをお断りさせていただく場合があります。
- このサービスは予告なく打ち切ることがあります。また、適用条件は予告なく変更することがあります。
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こんな方にオススメ！
- 受領納品書入力の業務を改善したいが、自社に合うサービス選定に不安がある
- 納品書業務の業務改善イメージを知りたい
- 電子帳簿保存法への対応の負荷を最小限に抑えたい
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