RICOH
Contract Workflow Service
法務部門の方へ
コア業務に専念して頂く為のツールです
法務業務に専念できる、そんなサービス欲しくないですか？
法務部門の業務をまとめてサポート、
在宅勤務はもちろん現場もうれしい機能が満載！
新着情報
- NEW
2024年4月8日複数の契約を管理できる「案件管理機能」をリリースします。（2024年4月22日）
これによりRIOCH CWSで管理する契約プロセスを、相手先やプロジェクトごとにまとめて進捗状況やステータスを管理することができます。また、自分が担当した契約案件の締結有無、契約状態を一元管理し、締結漏れや登録漏れを防ぐことができ、会社全体でのリスク管理を強化できます。 - NEW 2024年1月22日多要素認証（ワンタイムパスワード）に対応しました。
- NEW
2024年1月22日TOPメニューをリニューアルし、「お知らせ」、「あなたのタスク」を
表示するようになりました。
導入企業様一例
導入企業（一部）※五十音順
リコーの考える「契約ライフサイクル管理」とは?
RICOH Contaract Workflow Service（RICOH
CWS）はリコーグループが実践してきた
「契約ライフサイクル管理」を実現するクラウドサービスです。
法務部門の“お困りごと”を
RICOH Contract Workflow Service
(RICOH CWS)が解決
RICOH CWSは、相談内容や回答内容を記録し、法務担当者間でのナレッジとして共有することで相談回答の効率化を実現するとともに、契約管理機能により契約期限管理、契約満了前の通知を行うこともできる法務業務の統合支援ツールです。
RICOH Contract Workflow Service（RICOH CWS）の特徴
電子契約への移行がスムーズに！
- 電子契約サービスにログインせず、RICOH CWSから締結が可能。
- 4カ月という短期間で50%が電子契約へ移行の実績。
- 紙で契約された文書と同様に電子契約も一元管理ができます。
- 決裁された契約書を電子契約で締結することができます。
コンプライアンスのリスクヘッジを実現！
- 100%の法務チェックを実現できます。
- 締結に至るまでの全過程を記録し検索閲覧も容易にできます。
- 内部統制の強化を実現します。
法務部の対応時間を大幅削減！
- 法務相談の自動回答で対応件数の90%削減の実績。
- 案件情報の共有によりナレッジが可能、回答レベルの向上と所要時間削減ができます。
- 効率化により重要な案件に注力できる。
多彩な機能で法務DXをサポート
法務相談
現場からの相談と回答の
やりとりをサポートします
- 自動回答機能
- 相談ルート設定機能
- 相談承認機能
- 回答承認機能
- 関連部署相談機能
※2023年7月リリース
契約審査
社内稟議をサポートします
- 審査ルート機能
- 未保管アラート
電子契約連携
電子契約のシステムを意識する事無く電子契約がご利用できます
- 署名者制限機能
- 締結後自動登録機能
- クラウドサイン連携
- DocuSign連携
- 電子契約選択
契約管理
締結された契約書の保管、
管理をサポートします
- 原本保管依頼機能
（集約管理） - 担当者一括変更
- 期限管理アラート
- 電子帳簿保存法対応
（電子取引文書）
その他現場と法務部門をサポートする機能の一部
- 検索一覧
- キーワード検索（添付ファイルを含めた全文検索）、条件検索、CSV出力機能
- 組織別運用
- 組織別ルール機能（システム設定、選択肢、相談ルート、メール設定など）
- その他機能
-
アドレス帳機能、パスワード自動発行（サイト内承認時のみ）、SSO連携（SMAL認証）、
接続元IPアドレス制限、案件一覧表示、多要素認証
お客様導入事例
エステー株式会社 様
一般社員も直観的に操作できる、理想的な法務システムを導入
株式会社LIFULL 様
契約業務の段階的なDX推進でスムーズな移行を実現！
中外製薬株式会社 様
RICOH Contract Workflow Service(RICOH CWS)の導入により、サポートを必要とする相談への手厚い対応が可能に！
第一工業製薬株式会社 様
導入4か月弱で新規契約の約50%が電子契約に! 法務支援サービス導入でオフィスのDXの足がかりへ。
シスメックス株式会社 様
法務部門の業務改革に着手、様々な成果を獲得。
株式会社リコー
最新の法務支援クラウドサービスの導入により業務を大幅に効率化。電子契約の導入やテレワーク推進も可能に。
