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RICOH Contract Workflow Service アップデート情報

アップデート情報

2019年12月 アップデート

組織別マスタビューを追加しました

  • 以下のビューに組織別マスタ毎にカテゴリ化したビューを追加しました。

    法務相談の相談検索
    契約審査の審査検索
    契約管理の契約検索

  • これにより、会社・事業部レベルで契約、法務相談の把握ができるようになりました。

組織別マスタを設定した文書に管理情報セクションを追加しました

  • 組織別マスタを設定した文書に管理情報セクションを追加し、参照している組織別マスタを確認できるようなりました。
  • なお、組織別マスタを利用していない場合は管理情報セクションは表示されません。

簡易審査拡張版の確認依頼中一覧ビューを追加しました

  • メインメニューの相談検索ボタンの上に、[簡易審査確認]ボタンを追加しました。
  • これにより、法務担当者への簡易審査の確認依頼が一目でわかるようになりました。
  • なお、[簡易審査確認]は簡易審査拡張版を利用している場合のみ表示されます。

メインメニューの「法務相談」などの名称変更機能を追加しました

  • メインメニューの以下の見出しの名称を変更できるようになりました。

    法務相談
    契約審査
    原本保管
    原本取出
    契約管理
    担当変更

  • これにより、お客様の運用に合わせて見出しを変更することができます。
  • なお、見出しを展開した時表示される各ボタンと説明文は変更されません。

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原本取出文書に申請番号の表示を追加しました

  • 原本取出で借用申請文書の原本借用情報セクションに常に申請番号を表示するにしました。
  • これにより、文書が参照できるユーザーであれば申請番号を確認できるようになりました。

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処遇判断ビューに表示する文書を処遇判断対象のみに変更しました

  • 契約管理の[処遇判断]ボタン押下時に表示する「有効期限満了一覧画面」を通知済みのもののみが表示されるビューとしました。
  • これにより処遇判断が必要な文書が一目でわかるようになりました。
  • なお、有効期限満了通知か更新通知のどちらかで通知されたものが表示対象となります。

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「再採番」機能を追加しました

  • 一部のお客様で、まれに管理番号が重複する不具合が確認されています。本不具合が発生した場合、お客様では対処できず修正にお時間をいただいておりました。
  • 暫定対策ではありますが、法務支援アプリスーパーユーザーにのみ表示される「再採番」ボタンを設け、お客様でも再採番できるようにしました。
    「再採番」が表示されるのは以下の文書となります。

    法務相談
    契約審査
    原本保管

英語表示で名称マスタの各機能の非表示が正常に動作しなくなる障害に対応しました

  • 英語で画面表示をしているユーザーでメインメニューを表示したときに、名称マスタで非表示としているメニュー(見出し)が表示される不具合に対応しました。