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リコー ドキュメントライフサイクルサービス

画像:契約書管理サービス

リコー ドキュメントライフサイクルサービスはドキュメントの電子化から文書保管・廃棄までをトータルに継続提供する業務委託サービスです。

業務改革を取り巻く環境

画像:業務改革を取り巻く環境

リコーはお客様に寄り添い、重要文書を最適に利用できるドキュメントライフサイクルを提供しつづけることで、重要な情報資産を仕事に活かし、その状態を継続するだけでなく、お客様の業務改革に貢献します。

画像:ドキュメントライフサイクル

リコー ドキュメントライフサイクルサービス概要

画像:リコー ドキュメントライフサイクルサービス概要

一定期間の保管を義務付けられている文書や重要な資産となる文書の電子化から保管・管理、廃棄までの面倒な業務を丸ごと委託でき、お客様は本業に集中できるほか、外出先からでも必要な文書の閲覧・活用が可能になるため、近年拡大するリモートワークに対応できるなど、お客様が取り組む働き方改革を支援します。さらに紙の原本は倉庫でお預かりするため、オフィスの執務スペースを有効活用できます。

継続管理をご支援する3つのユニット

「リコー ドキュメントライフサイクルサービス」は組合せ自由な3つのユニットサービスで、
お客様が自社の情報資産を「活用できる」その状態を「継続できる」姿を実現するため必要な【サービス】と【システム】を継続提供
お客様のDX(働き方改革)をご支援します。

画像:3つのユニットサービス
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「電子データ化」ユニット
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文書・情報移送 
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お客様から文書・情報をお預かりし、移送する
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電子データ化  
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お預かりした文書・情報を電子データ化する
詳細はこちら/ドキュメント・スキャニングサービス
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大量にある紙文書の電子化や、
日々発生する紙文書の電子化も
リコーが実施!

※検索情報の入力も仕様書どおり実施します

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「情報共有」ユニット
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クラウドシステム
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検索・閲覧するためのクラウドシステム
「情報共有サイト」を提供する
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データ登録   
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「情報共有サイト」にデータを登録する
詳細はこちら/契約書管理サービス
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電子データはクラウドに。
どこでも簡単に検索・閲覧!
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「保管・管理」ユニット
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文書・情報保管 
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お預かりした文書・情報を倉庫で保管する
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紙文書廃棄   
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保管期限が満了した紙文書を廃棄する
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紙文書はリコーに預けて
オフィススッキリ&
紙文書は安全!
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リコー ドキュメントライフサイクルサービスの主なご支援内容

例:オフィス移転時のサービスの流れ

画像:リコー ドキュメントライフサイクルサービスの主なご支援内容

リコー ドキュメントライフサイクルサービス業務改善事例

画像:リコー ドキュメントライフサイクルサービス業務改善事例

リコー ドキュメントライフサイクルサービスを支える各種サービス

「リコー ドキュメントライフサイクルサービス」導入検討ガイド

PDF版無料ダウンロード

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リコー ドキュメントライフサイクルサービスの特長、メリット、製品詳細などをわかりやすく
まとめた導入検討ガイドをご用意いたしました。ぜひ一読ください!

以下のような内容を掲載しています。

  • リコー ドキュメントライフサイクルサービスの特長
  • リコー ドキュメントライフサイクルサービスのサービス構成
  • クラウド版文書管理システムの機能紹介 など

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