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RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud
業務に不可欠なファクス活用を大幅に効率化し、働き方改革に貢献します。
取引先などからのファクス文書を複合機で受信し、自動で送信元ごとにクラウド上のフォルダーへ電子化・仕分け。それぞれの担当者へすぐに自動メール通知し、どこにいても、いつでもモバイルデバイスで閲覧できます。ファクス文書の仕分け作業の手間や文書閲覧の場所・時間の制約を一挙に解消して、ファクス活用業務を大幅に効率化することで、働き方改革に貢献します。
特許出願済み
「EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES プラットフォーム」によって、クラウドストレージへのファクス仕分けが簡単になりました。
動画で早わかり！RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud
動画で早わかり！RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud
（再生時間 1:51）※再生時に音量にご注意ください。
ファクス文書の仕分け・閲覧の業務を、手軽に改善できます。
どこでもすぐに閲覧
クラウドだから、モバイルデバイスで外出先や他部署などでも、ファクス文書をすぐに確認できます。
操作要らず
複合機の操作は一切不要で、自動で仕分け。スピーディーに担当者にメールで通知します。
手軽に導入
Box、OneDrive® for Business、SharePoint® Onlineなどさまざまなクラウドストレージに対応。 新たな機器への投資は不要です。
紙出力の業務手順も変更不要
送信元・目的に合わせ、フォルダー仕分けと紙出力を選択できます。今まで紙出力で行なっていたファクス業務手順もそのままで、外出先でのファクス文書の確認が可能になります。
業務内容に応じ柔軟に、自動仕分け・メール通知〈簡単!管理者設定〉
業務規模やファクス受信のフローなどに応じて、クラウドストレージへのフォルダー仕分け・メール通知先を柔軟に設定・変更できます。設定作業は、 Microsoft® Excel®の「ファクス仕分け定義表」への記入と設定リストからの選択式で簡単に行なえます。
※ファクス仕分けには、ナンバー・ディスプレイ契約が必要となります。
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