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RICOH kintone plus キントン拍子チェック

あなたの会社に今、必要なDXは?キントン拍子チェック

活用シーン

RICOH kintone plus データ連携機能を活用した「キントン拍子」事例

RICOH kintone plusを基幹システムのフロントとして使うことで、基幹業務のデータの利用がスムーズになり、外出先からのデータ入出力やデータ確認などが快適になります。財務会計・請求書の出力に、商品管理・発注管理の出力に、勤怠管理・勤怠状況の入力に、受注管理・データの登録に。kintoneアプリで業務をつなぎ一気通貫。転記作業を廃止します。一元管理してダッシュボードで可視化することも可能!

お困りごと
介護福祉業I社・データ連携の場合

介護の現場では入居者様の記録はケアにおける重要な柱となっています。

例えば、水分摂取量に制限のある方は水分をどれくらい摂っているか記録を確認することで、次にどれくらい飲んで良いのか判断ができます。

あるいは食事制限が必要な方は、食事の量によって間食を調整しています。

日々、ケアと記録を重ねて、長期的なケアプランも検討していきます。

これまでは所定の用紙に手書きで記録する方法で行っていました。用紙はステーションの中で保管しているため、記録をするにはその場所に行かなくてはなりません。

なるべく早く記録しよう心がけているのですが、その場ですぐに対応が必要な入居者様がいらっしゃると、そちらが優先になりますので、後で記録をつけることになります。

しかし、うっかり記録をつけることを忘れてしまったり、記録する内容の詳細を覚えていないこともあります。

そうすると、お水や間食の量をどうしたらよいのかわからず、引き継いだ職員はケアが滞ってしまいます。また、入居者様のいない場所で記録しなくてはいけないので、目が行き届かなくなってしまい、不便を感じていました。

解決!

RICOH kintone plusを導入し、タブレットでの入力する方法に切り替えたところ、記録の精度が上がると同時に職員が有効に使える時間が増え、ケアの質の向上につながっています。

入居者様がくつろいでいる食堂でも入力することができるため、記録中も小さな変化を見逃さないよう気を配ることができます。

入力内容は選択するだけなのでとても簡単に正確な記録を残せます。たとえば献立メニューのどれをどれだけ召し上がったか、0割から10割まで選択して入力。

他にも水分、排泄、入浴、バイタル等の項目がありますが、以前のようにつけ忘れがありません。日々の記録を全員で共有しながら今後のケアプランを立てていくカンファレンスの場でも役立っています。

職員には施設の中だけでなく、社会や地域に貢献できる人間として成長してほしい。

そのために、施設も時代とともに成長させ、より働きやすい環境を提供したい。そのような狙いもITシステムを導入した理由の一つでした。

【ポイント!】
  • 入居者様のケア記録情報の共有精度が向上し、ケアの質が向上

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