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RICOH kintone plus キントン拍子チェック

あなたの会社に今、必要なDXは?キントン拍子チェック

活用シーン

RICOH kintone plusデータ一元管理機能を活用した「キントン拍子」事例

RICOH kintone plusのアプリを活用すれば、データの蓄積・一元的な管理を実現できます。文字情報からファイル添付など、さまざまな様式のデータを、統一したフォーマットで管理がすることができ、アプリに溜めたデータは一覧で見ることも可能に!外出先からの確認もできるようになります。また、条件を絞り込んで一覧で表示する情報を変えたり、集計してグラフ化することもできます。

お困りごと
製造業G社・データ一元管理の場合

製造販売の企業として、環境と調和した企業活動を推進するため環境基本方針を策定し、環境負荷低減に取り組んでいます。

その一貫として、環境負荷や環境保全に関する規制遵守状況など16分類、200項目にわたるデータを、各事業所と国内外合わせて30を超えるグループ会社からのデータを収集し、環境情報の把握・発信を行っています。

データは各拠点で表計算ソフトに入力されたものが本社に送られてきますが、その集計には非常に長い時間が費やされていました。

また、行政へ報告する際の専用様式への転記、問い合わせ対応のための最新データ確認にも時間がかかっていました。
そして肝心なデータ活用が不十分な状況であり、環境負荷低減を推し進めていくためにはデータ集計にかかる時間を削減し、その結果に基づいて必要な施策を実行することが急務でした。

解決!

効率的な環境管理推進の取り組みの一環として、新システムの導入を検討したところ、従来の業務プロセスや表計算ソフトフォーマットをそのまま導入できる点や、データ分析の多様性、出力データの加工性などがシステム管理者のニーズにマッチしていた点などから、RICOH kintone plusに決定しました。

システムを導入したことにより、課題となっていた業務の効率化に成功しています。

事務所やグループ会社から提出された、膨大なデータは簡単に一元管理システムに登録することができます。
手作業で行っていた集計は自動化され、行政報告用紙での出力もできるため転記不要となりました。最新データはいつでも確認できるため、問い合わせ対応にかかっていた時間を大幅に削減することができました。

また、一元化された環境データはさまざまな角度での迅速なレポーティングや分析が可能となりました。
工数削減によって生まれた時間は、本来必要とされていた次の施策を前向きに考えるための時間に充てています。
情報一元管理システムは環境経営のための重要なツールであり、過去のデータが蓄積された資産でもあります。有効に活用し、更なる環境負荷低減を推進していきます。

【ポイント!】
  • 事務所やグループ会社からの膨大なデータを簡単に一元管理
  • 手作業で行っていた集計作業を自動化し業務効率化
  • 一元化されたデータを迅速に分析・レポーティングが可能に

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  • 尚、RICOH カレンダーPlus / RICOH くりかえしPlus機能については本番環境でご利用いただく場合は別途有償契約が必要です。
    有償のご契約がない場合は無料お試し期間を過ぎると利用できなくなりますのでご了承ください。

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