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RICOH kintone plus キントン拍子チェック

あなたの会社に今、必要なDXは?キントン拍子チェック

活用シーン

RICOH kintone plus日報/報告書機能を活用した「キントン拍子」事例

RICOH kintone plusの活用によって、内容が分かりにくい日報や報告書を一箇所に集約し、業務全体の見える化・共有が可能に!情報に紐づいたやり取り、変更項目の共有、案件の属人化防止など、チーム内の情報連携がスムーズに行えるようになり、業務効率・生産性の向上に繋げることができます。

お困りごと
建設業(土木営業)A社・日報管理業務の場合

土木営業部の担当者は、その日に現場で撮影した写真や手書きの記録を事務所に持ち帰ってパソコンに保存し、表計算ソフトに転記してメールで本部へ送信していました。

こういった管理業務は事務所で残業して行うことがルーティン化していました。
本部でも全国各地の現場からメールで届いたデータを集計するので、1つのデータにまとめるのに、人手と膨大な時間を費やしていました。

人手不足の状況の中でもミスや漏れがなく、正確に遂行することは業績全体に影響する非常に重要な業務であり、高い精度を保つためにも、何らかの方法で改善できないか模索していました。

解決!

RICOH kintone plusを導入し、自社において最適なアプリを作成しました。

アプリを使って、現場にいながらもタブレットで入力することが可能に。
手書きの記録からの転記や添付ファイルでメール送信する手間がなくなり、管理業務にかかっていた時間を大幅に削減することができました。

さらに、現場で情報を入力するためにこれまで以上に情報の精度が向上。
クラウドで共有されているため、各現場で入力された情報は本部でもタイムリーに確認できるようになり、その情報を集計する業務はもはや必要がなくなりました。

RICOH kintone plusはシンプルな操作でアプリの作成ができるため、必要に応じて社内で更新も行なっています。社員の働き方が改善し、工程管理体制もより強固となり、お客様からの信頼にもつながっています。

【ポイント!】
  • いつでも、どこからでも、データ入力が可能
  • 入力したデータは、リアルタイムで共有、データ連携が可能
  • データを集計する二度手間業務を削減

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RICOH kintone plus の機能および別途有償のオプションプラグイン「RICOH カレンダーPlus / RICOH くりかえしPlus」機能を、
30日間無料でお使いいただけます。

※受信ファクス連携機能およびRICOH クラウドストレージ連携プラグインについては無料お試しではご利用いただけません。

  • 尚、RICOH カレンダーPlus / RICOH くりかえしPlus機能については本番環境でご利用いただく場合は別途有償契約が必要です。
    有償のご契約がない場合は無料お試し期間を過ぎると利用できなくなりますのでご了承ください。

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