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RICOH kintone plus キントン拍子チェック

あなたの会社に今、必要なDXは?キントン拍子チェック

活用シーン

RICOH kintone plus帳票作成プラグイン機能を活用した「キントン拍子」事例

登録されたレコードの内容をそのまま見積書や注文書、請求書など必要なフォーマットに帳票出力することができます。例えば、見積書を作成する際にも、取引先名や積み上げ品目、金額などをアプリにレコード登録しておくだけで、あらかじめ登録しておいた見積書フォーマットに従って、該当レコードの内容をそのまま転記・出力できるようになります。
そのほか、定型の契約書なども、あらかじめフォーマットをアプリに登録しておくことで、RICOH kintone plus上でスムーズに作成することができるようになります。

お困りごと
卸売業C社・帳票作成業務の場合

発注をする際、紙の伝票に手書きで記入し、オフィスに設置しているFAXからメーカーに送信していました。

外出先であっても、至急の場合は1通の発注書を作成し、送信するためだけに、一旦会社に戻る必要があり、交通費も発生するため、時間と費用が無駄にかかっていました。

解決!

取引先名、品目、金額などの情報をRICOH kintone plusに登録しておけば、パソコンから注文書を発行することができるようになりました。

設定した形式で自動採番してくれますし、「RICOHクラウドFAX送信」を使って、外出先でもインターネット接続さえあればFAXを送ることができるので、働き方が大きく変わりました。

送信者と送り先もサイトで確認できるので、進捗状況をメンバーで共有することができます。
手書き伝票をオフィスのFAXから送っていた時代がはるか昔のことように感じます。
低価格で利用できる点も、導入の決め手となりました。

【ポイント!】
  • 手書き伝票からの卒業、オフィスでも外出先でもカンタンに帳票作成が可能
  • 外出先でもネット接続さえあればFAXを送ることが可能

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RICOH kintone plus の機能および別途有償のオプションプラグイン「RICOH カレンダーPlus / RICOH くりかえしPlus」機能を、
30日間無料でお使いいただけます。

※受信ファクス連携機能およびRICOH クラウドストレージ連携プラグインについては無料お試しではご利用いただけません。

  • 尚、RICOH カレンダーPlus / RICOH くりかえしPlus機能については本番環境でご利用いただく場合は別途有償契約が必要です。
    有償のご契約がない場合は無料お試し期間を過ぎると利用できなくなりますのでご了承ください。

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