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RICOH kintone plus キントン拍子チェック

あなたの会社に今、必要なDXは?キントン拍子チェック

活用シーン

RICOH kintone plusプロジェクト管理機能を活用した「キントン拍子」事例

表計算ソフトやメールなどで、バラバラに管理していたプロジェクトタスクを一元管理することで、全体進捗がひと目で分かります。協力会社とのプロジェクト管理、作業現場とのプロジェクト管理、部署をまたいだプロジェクト管理など、情報共有と連携がスムーズになるばかりでなく、リマインダー通知で処理忘れ防止も可能に!

お困りごと
建設業H社・プロジェクト管理の場合

人員の配置はホワイトボードで管理していました。

現場名を手書きで記入し、その欄に担当する職人の名前が書いてあるマグネットを貼っていきます。
しかし配置変更が多く、ホワイトボードの修正や、人員変更のたびに施工管理担当者から職人への電話連絡が必要で、連絡の行き違いが発生してしまうこともありました。

日報入力・管理については施工管理担当が朝、工務部へ行き、表計算ソフトでその日の入力欄を作成します。
そして1日の現場での作業が終わったら、職長が本人と現場メンバーの当日の作業内容を入力。職長全員が日報を入力し終えたら、事務担当がプリントアウトしてファイリング。この一連の業務が当たり前のように続いていました。

社外との情報共有では、PDF化した書類を協力業者にメールで1通ずつ送信していました。

DX化がそれほど浸透していない建設業界ですが、当社独自に取り組めることに着手し、これからを担う若手の方に注目されるような会社になりたい。
限界にきているアナログ業務からDX化へ考えていく時期だと感じていました。

解決!

ソフトを自社専用に開発するのは難しいと考えておりましたが、RICOH kintone plus はサポートを受けながら直感的で簡単に自社専用のアプリケーションを作成することが可能で、操作も感覚的にできるため、こちらに決めました。

ホワイトボードで行っていた人員配置管理は、パソコンに置き換わり、変更するとリアルタイムで関係者全員に一斉に共有され、情報伝達ミスが激減しました。

日報管理は各自のスマートフォンからそれぞれが日報を入力できるように設定したことで、職長の負担が分散化、また事務担当がプリントアウトしてファイリングする必要もなくなりました。

自身で入力するため、作業内容の振り返りにもなり、非常に役立っています。この業務については、週で6時間程度の削減に成功しています。

メールでおこなっていた情報共有も、アップロード機能を使い、クラウド上で社外の方も図面や明細を共有したり、ダウンロードできるので、効率化につながっています。

協力会社と共同でDX化を推進するメリットを感じています。
社員からも「本当に便利になった」「劇的に変わった」という声もあがっています。
若手従業員に、長く当社で働いているイメージができるよう、より一層「働きがい」を感じられるような業務の改善に努めていきたいです。

【ポイント!】
  • 変更状況をリアルタイムに関係者へ共有可能になり、情報伝達ミスが激減
  • クラウド上で社外の方とも情報共有やダウンロードができるので効率化を実現

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