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RICOH kintone plus キントン拍子チェック

あなたの会社に今、必要なDXは?キントン拍子チェック

活用シーン

RICOH kintone plusワークフロー機能を活用した「キントン拍子」事例

表計算ソフト、メールなど、様々な方法で送られてくる申請書類をkintoneに集約することで、申請フローが見える化され、処理漏れが無くなると共に、効率的にワークフローを処理できます。

お困りごと
建設業E社・ワークフロー業務の場合

弊社の場合、従来は業務における法務関係の相談を社内法務部に展開する際、紙ベースでの申請が必要でした。いくつもの工程を経て時間がかかり、また申請書の現物を回覧するために出社が不可欠でした。

解決!

契約書締結で発生する一連の社内業務を一気通貫できるシステムで運用することをゴールに見据えていました。しかし、導入コストは抑えたい。多くの製品の比較検討を重ねた結果、価格と他のサービスとの連携を考え、RICOH kintone plusに決まりました。

目の前の仕事の質と速度を保ちつつ、新しいことをスタートするにはハードルの低い内容から段階的に導入し、徐々に広げていきました。

一つの業務をデジタルに落とし込む際には関連業務内容の見直しも行い、印鑑の廃止や権限委任など、全体的に無駄を省いたスリムなワークフローを確立することができました。

過去案件もクラウド上に格納し、検索も簡単にできるので、類似案件から適切な対応をとることができます。

全ての契約業務をシステムに移管できましたので、書類を持って印鑑をもらうために社内を行き来することなく、リモートで一連の業務を進行できるので働き方が一新されました。

【ポイント!】
  • 印鑑の廃止や権限委任など無駄を省いたスリムなワークフローが確立
  • 過去案件も簡単に検索できるので、類似案件から適切な対応が可能

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RICOH kintone plus の機能および別途有償のオプションプラグイン「RICOH カレンダーPlus / RICOH くりかえしPlus」機能を、
30日間無料でお使いいただけます。

※受信ファクス連携機能およびRICOH クラウドストレージ連携プラグインについては無料お試しではご利用いただけません。

  • 尚、RICOH カレンダーPlus / RICOH くりかえしPlus機能については本番環境でご利用いただく場合は別途有償契約が必要です。
    有償のご契約がない場合は無料お試し期間を過ぎると利用できなくなりますのでご了承ください。

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