Main content

RICOH kintone plus キントン拍子チェック

あなたの会社に今、必要なDXは?キントン拍子チェック

活用シーン

RICOH kintone plusリコー複合機との連携機能を活用した「キントン拍子」事例

RICOH kintone plusでは、リコー複合機でスキャンした紙文書をダイレクトに登録をすることが可能!
個別に管理される紙文書を一元化して集約することで、時間にしばられず、チームでスピーディに共有することが可能となり、業務の生産性向上に貢献させることができます。

お困りごと
製造業D社・リコー複合機連携の場合

Webページを開設後、全国から受注するようになり、その件数は以前の8倍ほどまで増加していました。

そのほとんどがFAXで見積依頼が届き、すぐに確認して対応しなければ失注しかねません。

見積書の作成には過去のものを参考にしますが、紙で管理していたので、見つけ出すのに20〜30分かかることもしばしば。使用頻度が低く、古い資料については段ボールで保管し、一定期間が経過したら廃棄していました。また、工場とは離れた場所にある営業所との情報共有も課題でした。

解決!

FAXを受信したら、手元のスマートフォンにメール通知が届き、内容も確認できるので、オフィスを離れている時でもすぐに対応できます。

また図面や見積りなどの書類を複合機でスキャンすればデータがクラウド上に保存され、簡単に過去のデータを確認することができるため、顧客対応のスピードと質が向上し、さらなる受注増につながりました。

事業を続けるにあたって、必要不可欠なツールとなっています。

データはクラウド上にあるので、工場、営業所、外出先など場所にとらわれることなく必要な情報にアクセスすることができます。営業担当者の働き方が効率的になったのは言うまでもありません。

リコー複合機やRICOH kintone Plusを十分に活用できているのは、リコー担当者の説明が誠実で丁寧なことや不具合が生じた際などの迅速な対応によるところも大きいです。

【ポイント!】
  • FAXを受信したらスマートフォンに通知が届くので即時確認が可能
  • 書類を複合機でスキャンすればクラウド上にデータ保存
  • 工場、営業所、外出先など、場所を選ばすにデータにアクセス可能

もっと詳しく知りたい方はコチラ!

無料でお試し

RICOH kintone plusでさまざまな業務をキントン拍子に効率化。

RICOH kintone plus 無料お試しのお申し込みはこちら!

RICOH kintone plus の機能および別途有償のオプションプラグイン「RICOH カレンダーPlus / RICOH くりかえしPlus」機能を、
30日間無料でお使いいただけます。

※受信ファクス連携機能およびRICOH クラウドストレージ連携プラグインについては無料お試しではご利用いただけません。

  • 尚、RICOH カレンダーPlus / RICOH くりかえしPlus機能については本番環境でご利用いただく場合は別途有償契約が必要です。
    有償のご契約がない場合は無料お試し期間を過ぎると利用できなくなりますのでご了承ください。

無料お試しに申し込む

ご利用中のサイボウズクラウド環境を引き継いで
RICOH kintone plus をご契約されたい方はこちら!

無料お試し環境や現在お使いいただいているサイボウズクラウド環境を引き継いで
RICOH kintone plus の本番環境をご利用いただけます。

※尚、こちらのサイボウズ環境の登録だけではRICOH kintone plusはご利用いただけません。
別途RICOH kintone plusのご契約が必要になりますので、リコージャパン担当営業までお問い合わせください。

ご利用中のサイボウズ環境を登録する

画像:お問い合わせ

RICOH kintone plus の
商品カタログはこちら!

RICOH kintone plus 商品カタログ(PDFダウンロード)

RICOH kintone plus についての
お問い合わせはこちら!

購入・サービスに関するお問い合わせは
以下のボタンよりお気軽にご相談ください。

問い合わせる