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RICOH kintone plus キントン拍子チェック

あなたの会社に今、必要なDXは?キントン拍子チェック

活用シーン

RICOH kintone plus受発注管理機能を活用した「キントン拍子」事例

FAXでの発注、表計算ソフトでの処理や帳票作成など、煩雑で非効率かつ属人化しがちな受発注業務は、kintonで自動化することで大幅に作業工数削減することができます。Webから手間なく発注。ボタン一つで請求書を作成。リアルタイムで集計/グラフ化。

お困りごと
流通(卸)業C社・受発注管理の場合

インターネット、そしてファックスで受発注を行っています。ファックスの場合は、営業部署から依頼があるとすぐに他の業務の手を止め、発注対応を行っていました。まずは、依頼書をプリントアウトし、品名、13桁のJANコードや数量などをパソコンに手入力。そして発注データを基幹システムへ送信します。どうしても入力ミスが発生してしまうので、送信前には発注書とデータの照合・確認作業は欠かせません。所用時間は10件あたり約70分。進行中の業務は中断されてしまいますし、発注業務にそれだけの時間がかかってしまうことが課題でした。

解決!

低コスト、スピーディーな対応など、弊社が求めていることに合っていたことから、RICOH kintone plusを使って受発注管理をすることに決めました。
適宜メールやファックスで行っていた受発注業務をアプリで一元化。手間なくスピーディーに発注依頼をすることが可能になり、ボタン一つで請求書も作成ができます。その結果、10件につき約70分かかっていた作業が7割以上短縮され、約20分で済ませられるようになりました。チェックや修正作業は必要ですが、都度の入力作業がなくなり、担当者の心理的な負担が大きく改善されました。

ITについては専門外でしたが、リコーに問い合わせれば基本的な質問にもスピーディー、かつ丁寧に対応してくださり、安心して社内DX化の第一歩を踏み出すことができました。大変満足しています。

【ポイント!】
  • 受発注業務をアプリで一元化することで、作業効率が大幅にUP!
  • リコーのサポートにより、安心して社内DX化の第一歩を踏み出すことに成功。

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※受信ファクス連携機能およびRICOH クラウドストレージ連携プラグインについては無料お試しではご利用いただけません。

  • 尚、RICOH カレンダーPlus / RICOH くりかえしPlus機能については本番環境でご利用いただく場合は別途有償契約が必要です。
    有償のご契約がない場合は無料お試し期間を過ぎると利用できなくなりますのでご了承ください。

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