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チーム手帳(総合コミュニケーションツール) 機能紹介

〈利用者向け〉

チャットツール

ビジネスコミュニケーションを密にする様々な機能を、簡単操作で利用できます。

トークルーム(個人/チーム)

特定の相手や任意のグループで、いつでも・どこでもチャットコミュニケーションができます。

特別なお礼をしたい時などに、スタンプとは違う特別なカードを相手に贈ることができます。カードの獲得状況を自分で確認したり、表彰制度などへの活用も可能です。

〈感謝カード〉

人のために尽くしたへ
贈るカード

〈称賛カード〉

結果を出した人へ
贈るカード

〈応援カード〉

チャレンジしている人へ
贈るカード

その時のビジネスシーンにフィットするスタンプを、各カテゴリーから直感的に選び、すぐに送信できます。移動中・会議中などでも、簡単に返信が行なえます。

画像:②ビジネス用スタンプ

スマートフォン・パソコン内のファイルを送って共有できます。

画像:③ファイル添付

写真またはビデオを撮る
その場で写真や動画を撮影して添付
フォトライブラリ
スマホ・パソコンに保存している写真を添付
ブラウズ
Web ストレージに保存しているファイルを添付

連絡内容が誰に伝わったかを確認することができます。

画像:④既読/ 未読

質問と回答を自由に入力できるアンケートと日程調節アンケートの2種類をご用意。
会議の日取りや懇親会の調整など、目的によって使い分けることが可能です。

画像:⑧アンケート

グループトークごとに、画像やファイル・各種リンクを保存し管理・共有できます。

過去のチャット内容からメッセージ内のテキストを検索し、再確認できます。

画像:⑤検索

取引先など組織外の方をチーム手帳のトーク画面にゲストとして招待して安全につながることができます。
チーム手帳ユーザー同士はもちろん、利用していない方の招待も可能。詳しくはこちらをご覧ください。

画像:ゲスト

メッセージの着信をスマートフォンやパソコンに表示や音で通知し、見逃しを防ぎます。トークルーム単位で通知のON/OFFが可能です。

画像:プッシュ通知

状況に合わせ、不要になったトークルームを削除できます。

画像:⑤検索

スケジュール管理/カレンダー

カレンダーでチームの予定を共有することができます。
トークルームでスケジュール調整し、そのままカレンダーに登録することも可能です。

画像:スケジュール管理/カレンダー

メンバー一覧

社内の登録メンバーが部署ごとに一覧表示され、相手を選んで連絡したり、選択してグループをつくりコミュニケーションできます。

画像:メンバー一覧

ライブラリ

文章やファイルデータをフォルダに分けて保存できます。
また、コメント機能が付いているので、社内掲示板や質問の場として活用も可能。

マイページ

各種設定・自分の予定・アンケート結果・グループ雛形作成・プレミアムカードの獲得状況を確認できます。
各種URLをブックマークとしてリンクし、必要情報のポータルとしても活用できます。

トークルームへ投稿したアンケート結果の確認ができます。選択肢を自由に設定できる「アンケート」、スケジュール調整に便利な「日程調整」の2種類があります。

画像:①アンケート

トークルームを作成する際に選択するメンバーの雛形が登録できます。同じ部署、支店のメンバーなど、よく一緒に仕事をするメンバーを事前に登録することで、トークルームを素早く作成できます。

画像:②グループ雛形

チーム手帳に関する各種設定が行えます。スタンプマーケットからは、利用するスタンプセットの変更が可能です。

画像:③設定

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