「チーム手帳」のメンバーに、複合機連携キャラクター「ロボコピ」が参加。トークルームを介して各機能担当「ロボコピ」のアシストにより、ファイルなどのプリント、複合機からのスキャンデータ受け取り・受信ファクス文書の確認が直感操作で行なえます。
「チーム手帳」から「ロボコピ」がプリントデータを受け取り、複合機でいつでもプリントできるように保管
複合機でスキャンしたデータを、「ロボコピ」が「チーム手帳」の指定のメンバーへお届け
複合機で受信したファクス文書を、「ロボコピ」が自動で「チーム手帳」にお届け
ファイルや写真などを「チーム手帳」からクラウド上に印刷待ちデータとしてアップロード。複合機から簡単操作でプリントできます。
複合機の「チーム手帳 ロボコピ連携」メニュー「スキャン」から送信先メンバーを選択して操作を行なうと、送信先の自分専用「ロボコピ スキャン トークルーム」へデータがアップロードされます。
またスキャンデータをグループトークへ転送すれば、紙文書を簡単に共有できます。
複合機で受信したファクス文書を「チーム手帳」の「FAX 受信専用トークルーム」に自動転送します。管理者に設定されたメンバーは社外などどこにいても、受信したファクス文書をすぐに確認できます。
名前入り既読機能によりファクス文書の閲覧者を把握でき、重要情報の見逃しを防止します。
ファクス受信文書に、担当者が「済」「対応不要」マークを貼付できます。
さらに、重要なものはライブラリに保管することで、自動削除*されることなく保存できます。
*トークルーム内のドキュメントは、1年6ヵ月で自動削除されます。
「チーム手帳管理ページ」より、ファクスに係る機能を管理できます。
「チーム手帳管理」のロボコピ連携メニュー「FAX 受信の設定」より、2パターンのどちらかを選択します。
・管理者がFAX受信専用ルームを閲覧できるアカウントを決める
・利用者がFAX受信専用ルームを閲覧するかを決める
管理者はファクス利用メンバーに、ファクス文書の削除権限を付与することができます。
(2021年7月現在)
デジタルフルカラー複合機*1 |
RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 |
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デジタルモノクロ複合機*1 |
RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500 |
モノクロプリンター複合機*1 |
RICOH IP 500SF |
カラープリンター*2 |
RICOH SP C841/C840 |
モノクロプリンター*2 |
RICOH SP 8400 |
オンデマンドプリンティング*1 |
RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S*3/C5200S*3 |
* 1 チーム手帳 ロボコピ連携の「受信ファクス確認」を利用する場合は、FAX ユニットが搭載されている必要あります。
* 2 チーム手帳 ロボコピ連携の「プリント」のみ対応
* 3 MultiLink-Panel タイプ S6 が必要となります。
※カラーコントローラー(Fiery オプションなど)には対応していません。
・ 本サービスは、「チーム手帳」の基本契約が必要です。
・ 本サービスは、インストールするリコー複合機1台に対し1契約が必要です。
・ 本サービスの「チーム手帳-FAX」アプリは、複合機のメモリー転送機能を利用します。
受信ファクス文書のメモリー転送機能を利用する複合機の台数分、契約が必要となります。
・ 受信ファクスをRICOHカンタン仕分けファクス、RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone(ファクス受信モデル)、Ridoc GlobalScanと併用しての運用はできません。
・ W-NET FAX機能の設定(ファクスメールアドレス設定)をしている環境では利用できません。
・ 複合機のメモリー転送のメール転送の設定でグループアドレスを指定することはできません。
・自動で用紙サイズに合わせる印刷ができません。出力時に用紙サイズを選択する必要があります。
・Microsoft® Excel®の印刷時に複数のシートがある場合は、アクティブシートが印刷されます。
複合機パネルより複数のプリントファイルを同時選択して印刷することはできません。
・スキャン送信は、複数メンバーへの同時送信やグループトークルームへの送信はできません。
・複合機で受信したファクスはメール環境を利用してチーム手帳へ転送されるため、通信状況などにより転送が完了できず、受信ファクスを損失する可能性があります。
そのため受信ファクスは、チーム手帳の転送および複合機から紙出力と併用して運用を行なって下さい。
・複合機1台で複数回線を接続している場合、回線毎に転送先のトークルームを振り分けることはできません。
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