効率的な会議で生産性を向上
無駄な会議をしていませんか？コラボレーション促進が、活発が議論や新たなアイデアを生み出す
生産的な意見が出にくい、意見がまとまらない、決まらない、など、会議では起こりがちな問題です。インタラクティブホワイトボード（電子黒板）を使えば、その場に集まったメンバーがPCやタブレット端末、スマートフォンなど、１つの大画面を見ながら共同作業（コラボレーション）をすぐに始めることができます。また思いついたアイデアをその場で書込みながら議論できるので、参加者が活発に意見を出し合い、アイデアを進化させながらまとめていくことができます。ビジネス現場における共同作業の効率化や、組織の活性化を加速させ、新しいワークスタイルを提案するとともに、お客様の創造的な活動を支援します。
お困りごと
配布資料は紙、データはディスプレイやプロジェクターに写し、ディスカッションはホワイトボード。みんなが別々のところを見たり、メモをとるのに忙しくなってしまい議論に集中できません。
会議の始まりの３０分は前回の振り返りと確認に費やされる。同じ議論の繰り返しで時間ばかりがどんどん経ってしまい、まとまりがないまま会議が終了してしましいます。
打合せをしたい時に会議室が使用中であったり、小さな打合せスペースはあるけれど、プロジェクターやホワイトボードの設備がなかったりと、必要なタイミングで打合せができません。
解決策
集まったメンバーが１つの大画面を見るので、議論に集中できます。その場ででたアイデアを書き出しながら検討できるので、コラボレーションを促進します。
使用する資料もアイデアの書込みも全て１つの画面に表示。参加者が同じ画面をみながら議論に集中できるので、発表者が一方的に話す会議から、参加者同士の議論が活発に行われる会議に変わります。
参加者がそれぞれ持ち寄った資料やデータなどをディスプレイに表示。意見やアイデアをディスプレイ上にそのまま書き込めるため、みなのアイデアが１つにまとまり、コラボレーションを促進します。
コラボレーションを生み出すには、常に情報共有ができる環境を作ることが大切。インタラクティブホワイトボード（電子黒板）は、これ1台でどこでも集合型の打合せができるほか、イントラネットを使えば別のインタラクティブホワイトボードやＰＣの画面から、ディスプレイに書き込んだ内容を共有できるので、いつでも手軽に打合せが可能です。
導入効果
- ● 参加メンバーの議論の活性化
- ● 会議の生産性の向上
- ● コラボレーションの促進
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