運営管理
シフト作成・勤務実績集計の効率アップ!
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シフト作成・勤務実績集計の効率アップ!
働き方改革関連法の改正により、労働時間の客観的な把握、年5日間の年次有給休暇の取得、残業時間の上限規制の導入が、企業に義務づけられるようになりました。宿泊業特有の変形労働時間制もあり、管理者はシフトを組むのは一苦労。宿泊者が多い週末は、特にシフトの調整も難しくなります。今こそ、「働き方改革関連法」に準拠した勤怠管理の環境整備を進めていきませんか?
お困りごと 1
シフト作成に時間がかかる
予約状況、従業員のスキル、個別事情などを考慮するとシフトを組むのは時間がかかり大変
お困りごと 2
適正な人数や人件費を考慮したシフトを組むのが難しい
宿泊者が多い週末は従業員を多くシフト調整しているが、過剰な気味な場合もあり人件費も圧迫される
お困りごと 3
勤怠管理ができておらず、実労働時間がわからない
システム化しておらず、残業などの正確な実労働時間を管理できていない
シフト作成から勤怠管理・給与計算まで、労働時間管理に関わる業務全体を効率化できるパックです。複雑なシフト表作成も、従業員別の勤務実績の集計も、システムで自動化。時間外労働などの勤務状況を事前に把握できるため、法令からの逸脱を未然に予防できます。また、勤務計画・実績・打刻などの各データを連携して、給与システムにインポートすることも可能です。これまで多くの手間と時間がかかっていたシフト作成・勤怠管理・給与計算を、ICTの力で解決します。
人件費も考慮したシフト案を自動作成
打刻のIT化で入力作業や転記ミスを減らせる
残業時間や有給休暇の取得状況をいつでも確認できる
給与は自動集計&給与明細はペーパーレスに対応
従業員の希望やスキルといった諸条件を考慮して、手軽にシフトを作成。自動で原案作成ができるので管理者は警告箇所だけ調整すればOK。また、シフト作成時に人件費を確認できるので、予約状況やイベントに合った適正配置が可能です。シフト作成に試行錯誤する時間を大幅に減らすことができ、作業効率化に大きく寄与します。
タイムレコーダーの打刻データと勤務シフトに従い、必要な情報を自動算出し、給与計算までカンタンに行うことができます。中抜けや変形労働時間制の勤務時間も管理。紙のタイムカードや手書きの出勤簿からの表計算ソフトへの入力作業が無くなり、転記ミスも解消します。勤怠データを一元管理して、各従業員の残業や有給休暇取得状況などが適時確認できます。月締め後の勤怠集計にかかっていた時間は、もう必要ありません。
勤怠システムと給与システムのデータが連動することで、煩雑な入力作業が減らせます。また、給与明細をスマートフォン・タブレット・パソコン等へ直接配布も可能。給与明細のペーパーレス化で印刷や封入作業がなくなります。
シフト作成ソフト、打刻・勤怠管理システム、とリコージャパン取り扱いの給与計算・給与配布ソリューションがセットになったパッケージです。
パック価格 | 1,886,400円(税抜) |
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はい、シフト作成、勤怠管理共に対応が可能です。お客様の現状から運用方法の検討が必要となりますので、詳しくは営業担当者へお問い合わせください。
はい、スマートフォンから勤務計画表が閲覧でき、さらにシフト希望の提出も可能です。
ICカード、生体認証(指紋、指静脈)を利用した打刻また、PCやタブレット、スマートフォンを利用した打刻も利用可能です。
はい、給与ソフトのオプションもしくは、アプリケーションを追加することで、PDF化した給与明細をWebやメールにて確認することができます。